在数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷而来的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。下面，就让我们以某客户为例，一同深入探寻合思的解决方案及卓越成效。
客户痛点：数字阅读巨头的会计档案管理困局
该客户是一家在数字阅读领域熠熠生辉的知名头部品牌。然而，在财务管理的道路上，它却面临着重重荆棘。
企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像一条断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合的难度之大，犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控这一重要职能无法有效落地。预算超标情况就像不受控制的野马，时有发生，严重影响了企业的财务健康。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，如同陷入单据的海洋。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一过程繁琐至极，人效极其低下。而且，大量的纸张被浪费，就像在无声地诉说着资源的流失。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况如同幽灵般时常出现。业务借阅历史资料困难重重，仿佛在迷雾中寻找方向，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。在会计档案整合管理方面，企业陷入了深深的困境。
合思方案：无需报销模式构建业财一体化生态
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业打造了一艘坚固的财务巨轮，助力企业完成业财平台建设。
通过这一方案，首先实现了财务准确性的大幅提升，完全符合上市要求，为企业的资本市场之路奠定了坚实基础。就像为高楼大厦打下了稳固的地基，让企业的财务数据更加可靠。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就如同为企业的财务运转安装了高速引擎，让财务信息能够更快地反馈给企业决策者。
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大而紧密的网，将企业的各项财务活动紧密连接在一起。在会计档案整合管理方面，合思的方案提供了强大的支持，让会计档案的管理更加有序、高效。
显著成效：财务数字化转型带来多重红利
该客户在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。
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增效：提升档案管理效率，开启数字档案室新时代
实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务状况的千里眼，让企业对资金的流动了如指掌。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率如同坐上了火箭。以往在浩如烟海的档案中寻找一份文件可能需要花费数小时，现在只需轻轻点击鼠标，瞬间就能找到所需的会计档案。这大大提高了企业的工作效率，为企业的快速发展提供了有力保障。会计档案整合管理在这一过程中发挥了重要作用，让档案的管理更加科学、便捷。 -
降本：减少成本支出，实现资源优化配置
减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的资金不再无端流失。人力成本也因为财务流程的自动化和数字化而降低，企业无需再投入大量的人力进行繁琐的单据处理和档案管理。纸张浪费大幅减少，档案管理成本也随之降低。就像为企业拧紧了资金的水龙头，让每一分钱都花在刀刃上。在会计档案整合管理方面，通过优化档案管理流程，降低了管理成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障财务合规，规避管理风险
保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，就像为企业的财务活动加上了一把坚实的锁。规避了档案管理风险，完全符合最新档案法和财务档案管理办法要求。在日益严格的监管环境下，企业能够做到财务合规，无疑是为企业的长远发展保驾护航。会计档案整合管理确保了档案的完整性和合规性，让企业在面对审计和监管时能够从容应对。 -
先进：全场景无需报销，推进全面数字化转型
实现了全场景无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，就像一艘扬起风帆的船只，在数字化的海洋中破浪前行。会计档案整合管理与企业的全面数字化转型紧密结合，让会计档案成为企业数字化资产的重要组成部分，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的解决方案不仅帮助该客户解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住这个难得的机遇，体验合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，开启企业会计档案整合管理的新时代，让企业在财务数字化转型的道路上一路高歌猛进。
