在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。这一变革如同汹涌浪潮，推动着企业财务数智化的进程。传统纸质档案管理模式在这股浪潮中逐渐显露出诸多弊端，而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决数据管理与归档难题带来了新的希望。
凭证变革浪潮下传统档案管理痛点凸显
当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。
然而，传统纸质档案管理却在这场变革中举步维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在数据管理与归档方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。大量的纸质档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量时间和人力，而且在查找特定档案时更是如同大海捞针。COMMUNE幻师同样深受传统纸质档案管理之苦，成本高、效率低、合规难等问题严重制约了企业的发展。在当前经济环境下，企业需要更高效、更合规的数据管理与归档解决方案。
合思档案搭建无缝衔接的管理桥梁
面对传统纸质档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一座桥梁，将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，为企业提供了一站式的数据管理与归档解决方案。
合思档案具有众多显著特点。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有相关数据都来源于同一个源头，避免了数据的重复录入和不一致问题，提高了数据的准确性和可靠性。同时，该平台能够自动组装档案，使审计工作变得更加便捷。企业在进行审计时，无需再花费大量时间和精力去手动整理和核对档案，系统会自动完成这些工作。此外，合思档案还实现了实物的高效管理，通过数字化手段对实物档案进行记录和跟踪，提高了实物档案的管理效率和安全性。
核心功能铸就高效数据管理与归档体系
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的数据管理与归档提供了全方位的支持。便捷调阅不打印，混序归集免组装，企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中进行简单操作，即可快速调阅所需档案。同时，系统能够对档案进行混序归集，无需人工进行复杂的组装工作，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集功能能够自动从各个业务系统中采集相关数据，确保数据的及时性和准确性。预归档服务能够对采集到的数据进行初步整理和审核，为后续的正式归档工作做好准备。基础管理功能则对档案的基本信息、分类、权限等进行管理，确保档案的规范和安全。档案服务功能为企业提供了档案的查询、借阅、统计等服务，方便企业对档案进行有效利用。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，企业员工无需再手动进行档案的归档操作，系统会自动根据预设的规则完成归档工作，节省了大量的时间和人力。档案利用便捷高效，员工可以通过系统快速找到所需档案，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。所有档案数据都来源于同一个源头，并且在系统中进行透明流转，企业管理人员可以随时对档案数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理是合思档案的又一特色。开放式接口互联·自主采集，企业可以通过系统的开放式接口与其他业务系统进行连接，实现数据的自主采集。智能关联·自动组装，系统能够对采集到的数据进行智能关联，并自动完成档案的组装工作。精准权限管控·档案目录灵活扩展，企业可以根据不同的岗位和职责，对档案的访问权限进行精准管控，同时系统的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展。多维检索·一站式预览，员工可以通过多种维度对档案进行检索，并在系统中实现一站式预览，提高了档案的查找和使用效率。
多行业案例见证合思档案卓越成效
合思档案在多个不同行业都有成功的应用案例，充分证明了其在数据管理与归档方面的卓越能力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。合思档案的自动化归档和便捷调阅功能，让企业员工从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。该企业原本面临着成本高、效率低、合规难等问题，使用合思档案后，通过优化数据管理与归档流程，降低了成本，提高了工作效率，同时确保了企业的合规经营。
餐饮连锁行业的云海肴，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案的全生命周期管理功能，使企业的财务数据与业务数据实现了无缝对接，提高了企业的财务管理水平。
家居行业的金牌厨柜，通过合思档案实现了档案的高效管理和利用，提高了企业的决策效率。数字阅读行业的帆书，借助合思档案优化了数据管理与归档流程，提升了企业的运营效率。教育培训行业的海亮教育，使用合思档案后，解决了档案管理的难题，提高了教学管理水平。软件与信息技术服务行业的高新兴，通过合思档案实现了数据的安全存储和有效利用，增强了企业的核心竞争力。国企中文天地出版传媒和西湖城投等，也都在合思档案的帮助下，提升了数据管理与归档的水平，实现了降本增效和合规经营。
在当前电子凭证全流程无纸化的大趋势下，企业抓住这一机遇，选择合思档案，无疑是实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思档案能够为企业提供高效、便捷、安全的数据管理与归档解决方案，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
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