在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着一场前所未有的挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让人望而却步;预算执行常常如同空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路。它就像一把精准的手术刀,能够有效解决企业财务管理中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同散落的珍珠,分散在各个角落,难以汇聚成有效的信息。预算统计就像一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理常常脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。
发票的人工校验和账务处理,如同繁重的体力劳动,耗费了大量的人力和时间。报销流程的繁琐,让员工怨声载道,体验感极差。同时,财务人员也被基础工作压得喘不过气来。费用标准的不统一,让预算管控如同空中楼阁,无法实现全流程的有效管控。多系统集成困难,信息利用率低下,就像一座孤岛,无法与外界进行有效的信息交流。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和功能。通过系统集成的强大力量,打破了数据之间的孤岛效应,实现了多系统数据的实时联动和共享,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。
合思创新性地提供了无需报销的模式,对商旅出行流程进行了重塑,让消费即合规成为现实。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准有效。支持发票的智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心功能亮点:自动化申报和审批的强大引擎
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无需报销:轻松开启无垫资消费之旅
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,时刻确保消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了自动化申报和审批,让报销变得轻松简单。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
预算管控精准:为预算执行保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验,就像一个精准的卫士,实时预警超标情况,确保预算执行的有效性。让企业的预算管理更加科学、精准。 -
发票智能处理:让发票管理高效无忧
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让发票管理变得高效无忧。自动化申报和审批在发票处理环节得到了充分体现,大大节省了时间和精力。 -
移动审批和AI技术应用:开启报销新时代
借助移动审批和OCR自动识别技术,员工无需再为贴票而烦恼。报销效率得到了极大的提高,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。自动化申报和审批让报销变得更加便捷、高效。
用户收益:自动化申报和审批带来的全方位变革
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员工:畅享数字化报销的便捷与幸福
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资,让员工感受到了数字化带来的便利,幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。自动化申报和审批让员工从繁琐的报销中解脱出来,能够更加专注于工作。 -
财务:释放精力专注价值创造
会计的工作量大幅缩减,人员成本得到了节约,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。 -
管理:实现全程管控精准决策
企业实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化申报和审批为企业的管理提供了有力的支持,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景:满足企业多元业务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。就像一个万能工具箱,能够满足企业不同业务的需求。无论是日常的报销,还是复杂的预算管控,都能轻松应对。自动化申报和审批在各个场景中都发挥着重要的作用,让企业的业务流程更加顺畅。
客户成功案例:见证自动化申报和审批的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动化申报和审批让动力源的财务管理焕然一新,实现了高效运营。 -
汉威科技:财务核算与付款的双重飞跃
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。自动化申报和审批让汉威科技的财务工作更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销与报表产出的全面提速
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。自动化申报和审批让派克新材的财务管理更加智能化,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。自动化申报和审批将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅!