合思智能化管理平台:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,引领企业在财务数字化的征程中稳步前行。今天,就让我们一同深入了解合思的智能化管理平台,探寻其为企业实现降本增效、合规经营带来的无限可能。

合思智能化管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,引领企业在财务数字化的征程中稳步前行。今天,就让我们一同深入了解合思的智能化管理平台,探寻其为企业实现降本增效、合规经营带来的无限可能。

平台全景扫描:合思智能化管理平台概览

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其打造的智能化管理平台,宛如一座功能强大的财务中枢,依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,就是对其产品和服务的高度认可。

核心功能探秘:智能化管理平台的强大本领

  • 费控管理五级进阶
    企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思的智能化管理平台,就像一位贴心的财务导师,能够支持企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
    在L1手工报销阶段,企业报销流程全靠人工操作,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,工作效率有所提升。L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。而到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路都能实现智能化无需报销,真正让企业的费控管理实现质的飞跃。

  • 广泛连接拓展边界
    未来的费控厂商需要进一步提升广泛连接能力,合思的智能化管理平台在这方面表现卓越。
    一方面,它扩展了多场景报销功能。对于对私报销,能实现个人发票采集识别、对私转账支付等;对于对公报销,可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。
    另一方面,平台与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接。同时,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业打造一个互联互通的财务生态系统。

  • 中台服务整合之力
    合思的智能化管理平台中台,犹如一个强大的粘合剂,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
    业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加规范有序。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,让企业的财务管理更加高效、精准。

优势凸显:与传统管理方式的鲜明对比

在当前经济环境下,传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。而合思的智能化管理平台,与传统方式相比,具有显著的优势。
传统财务管理多为事后的数据分析和辅助决策,犹如马后炮,具有明显的滞后性。而合思的业财一体模式,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,使财务管理更加主动、高效。
在费用管理方面,传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的变化。而合思的智能化管理平台能根据企业不同需求提供定制化解决方案,从全局视角进行费用支出全流程管控,让企业的每一分钱都花得明明白白。

行业应用典范:智能化管理平台的成功实践

  • 医药行业的合规新篇
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的智能化管理平台为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。
    讲者库根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像并实时更新。销售人员提交会议报销申请时与讲者库及会议库关联,保证费用明确可追。付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,实现银企直联一键支付,大大提高了企业的合规性和运营效率。

  • 软件行业的效率提升
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的智能化管理平台。
    平台为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配并导入财务系统,自动生成凭证,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

  • 连锁经营行业的风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的智能化管理平台为其提供合同/台账管理模块。
    各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,降低资金风险,让企业的连锁经营更加稳健。

合思作为财务数智化领域的佼佼者,其智能化管理平台在多个行业得到了成功应用,展现出强大的优势和价值。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中取得更大的发展。

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captaincaptain
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