在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，在当前经济环境下，财务数智化转型成为企业实现精细化运营、深挖净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，通过实际案例为连锁零售企业呈现了行之有效的解决方案以及显著的成果。下面，我们就以鸣鸣很忙为例，深入探究采购成本分析在其中发挥的重要作用。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了一席之地。然而，在其采用“强加盟”模式快速扩张的过程中，一系列问题也逐渐浮出水面。
在采购成本分析方面，门店标准化落地困难重重。众多门店的管理难以达到统一标准，这对采购成本的控制产生了不利影响。同时，财务报销流程的低效更是让企业的运营成本居高不下。差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。大量的门店产生了海量的发票，发票审核与回收成为了一项繁琐且困难的工作。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也在一定程度上增加了采购成本分析的难度和企业的运营成本。
合思解决方案：精准破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为采购成本分析和企业运营带来了全新的改变。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算的模式，让差旅费用的管理更加高效，也为采购成本分析提供了准确的数据支持。
门店发票统一回收管理，极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，为采购成本分析提供了清晰、准确的发票数据。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用的合理性，进一步优化采购成本分析。
显著成果：开启高效运营新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了令人瞩目的成果，在采购成本分析方面表现尤为突出。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了资金的使用效率，也为采购成本分析提供了更有利的环境。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据在采购成本分析中具有重要的意义，充分体现了合思解决方案的有效性。
同时，合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
连锁零售业的财务数智化转型已是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和成功的实践经验，能够助力企业在竞争激烈的市场中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，深入进行采购成本分析，不妨联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，共同开启财务数智化的新征程。
