在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业面临着全新的挑战与机遇。尤其在财务领域，数智化转型的需求如同星火燎原，日益迫切。传统财务模式恰似一座封闭的孤岛，信息流通不畅，效率低下，成本居高不下等诸多痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在此背景下，合思犹如一颗璀璨的新星，应运而生。合思自2014年创立以来，便坚定不移地致力于为企事业单位提供全面且卓越的财务数智化解决方案，其中预算存档方案更是独具匠心，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家专业的科技公司，以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，构建了一个庞大而完善的财务数智化生态体系。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而预算存档方案作为其中的重要一环，贯穿于企业财务管理的各个环节，确保每一笔预算的精准记录和安全存档。
核心功能与优势：预算存档方案的多面魅力
- 合思费控：全链路预算管理的数字化先锋
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它为企业的预算管理和存档提供了坚实的基础。从预算的申请开始，到消费环节的严格把控，再到报销、对账、记账、归档以及报表生成，全流程实现了数字化费控管理。
在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集流转，就像一个高效的信息搬运工，确保每一笔消费都能及时、准确地记录在案。发票可识别验真功能更是为预算的合规性提供了有力保障，让费用支出始终处于合规、透明且可追踪的状态。
差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块，如同精密的齿轮，相互配合，在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面发挥着出色的作用。通过合思费控，企业能够更好地管理预算，确保每一笔资金都花在刀刃上，同时也为预算的存档提供了详细、准确的数据支持。
- 合思商城：智能差旅管理中的预算优化专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。这就好比企业拥有了一个聪明的采购助手，能够在众多供应商中挑选出性价比最高的方案，从而有效控制差旅预算。
其提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化。“买贵赔”“合力省”等特色服务，不仅为企业节省了成本，还实现了消费数据的可视化分析。通过对差旅消费数据的深入分析，企业可以更好地了解预算的使用情况，为预算的存档和后续调整提供科学依据。
- 合思档案：领先的预算存档守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，对于预算存档方案来说，它具有至关重要的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，真正实现了业财一体、管理自动化。
企业的预算相关数据能够在这里得到妥善的保存和管理，降低了企业因传统纸质档案管理带来的成本。无论是预算的原始文件、审批记录还是执行情况，都能在合思档案中快速检索和查阅，确保预算存档的完整性和可追溯性。
- 收支管理：预算执行与存档的精准协同
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，巧妙地解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。
合思付款、合思收款、合思BI分别实现采购对账付款、销售开票收款对账、智能化财务收支经营分析等功能。在预算执行过程中，收支管理模块能够实时监控资金的流入和流出，确保预算的精准执行。同时，相关数据会及时存档，为企业的财务管理提供全面的决策依据。
- 开放的财务数字化应用商店：预算管理与存档的拓展利器
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个丰富的财务资源库，提供了丰富场景模板、发票一站式管理、报销小工具等。
通过与各类平台和系统的无缝对接，实现了数据互联和自动化记账。这使得企业在预算管理和存档过程中能够更加便捷地获取和整合相关信息，提高工作效率，确保预算存档方案的高效实施。
应用场景与案例：预算存档方案的实战风采
- 丰富的应用场景，全方位覆盖预算管理
合思的预算存档方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面，覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域。在业务场景中，包括销售合同、采购合同等各类业务活动。
数据连通打破了信息孤岛，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种全面的连接，实现了业财融合，让预算管理和存档在各个环节都能紧密配合，形成一个有机的整体。
- 真实客户案例，见证预算存档方案的卓越成效
众多企业通过选择合思的预算存档方案，实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。例如，动力源在引入合思的预算存档方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率，还让预算管理更加精准和高效。
徐福记借助合思的预算存档方案，企业差旅费用节约了35%。通过对差旅预算的精细化管理和有效控制，实现了成本的显著降低。中交水运规划设计院有限公司在使用合思的预算存档方案后，档案整理耗时减少了67%，大大提高了工作效率，让预算存档更加便捷和高效。
此外，汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思，借助其先进的预算存档方案实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，合思的预算存档方案无疑为企业提供了一个理想的解决方案。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的预算存档方案。现在，您可以免费试用合思的预算存档方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数智化转型的新篇章。
