在当前经济环境下，企业利润面临着诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思作为行业内的领先者，为企业量身打造了全方位的差旅管控解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
净利润黑洞揭秘
当下企业正面临着一个无形的“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑手，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40%。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的成本压力与日俱增。
为了控制成本，企业往往采取降低预算、控制出行方式等硬控措施。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。此外，企业还面临着消费合规挑战、下沉市场差旅管控难题、出海业务国际差旅管理困境、线下差旅费用不透明以及数电票时代的管理合规风险等一系列问题。费用数据分析能够帮助企业深入了解这些问题的根源，为解决差旅成本管控难题提供有力支持。
合思解决方案全景
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的财务数智化组合拳，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，将传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。费用数据分析在这个过程中发挥着核心作用，它能够为企业提供精准的决策依据，确保每一笔差旅费用都得到合理管控。
核心功能亮点剖析
-
国内国外资源大融合
合思整合了中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，用户可以同屏比价，轻松选择最优方案。覆盖 73 个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本则满足了海外员工自助下单的需求。在这个全球化的资源整合过程中，费用数据分析能够帮助企业更好地了解不同地区、不同平台的费用差异，从而做出更明智的决策。 -
线上线下服务全贯通
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。携程等平台的会员联合登陆，提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。费用数据分析可以对线上线下的费用进行综合分析，帮助企业优化资源配置，降低总体成本。 -
管控体验双轮驱动
智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管理更加精细化。优惠券和合力省活动，为企业和员工带来更多实惠。买贵赔服务，让用户无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，实现了管控与体验的完美结合。费用数据分析在这个过程中能够实时监控费用情况，为企业提供及时的风险预警和优化建议。 -
AI 规划引领未来
AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列 AI 功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI 技术的应用，不仅提高了工作效率，还能够根据费用数据分析提供更加个性化的服务和决策建议。例如，AI 可以根据历史费用数据预测未来的差旅费用，为企业的预算制定提供参考。
用户收益大揭秘
-
成本节省显成效
合思的解决方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。通过费用数据分析，企业可以发现员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，从而优化流程，减少不必要的开支。例如，自动化的预订服务可以避免员工因选择不当而造成的费用浪费。 -
效率提升加速度
自动化流程和智能工具的应用，让差旅管理效率得到了极大提升。自动计算差旅预算、自动化预订服务等功能，节省了大量的时间和精力。费用数据分析可以帮助企业不断优化这些流程，提高效率的同时降低成本。例如，通过分析费用数据，企业可以发现哪些环节存在效率低下的问题，从而进行针对性的改进。 -
体验优化共分享
员工无需垫资，差旅体验得到了显著提升。同时，企业通过有效的管控措施，实现了对差旅成本的精准控制。费用数据分析可以帮助企业了解员工的消费习惯和需求，从而提供更加个性化的服务，进一步提升员工的满意度。 -
合规管理保安全
合思帮助企业应对线下差旅消费管控、数电票时代合规风险等问题，实现财务档案的全链路管理。费用数据分析可以对企业的费用进行全面监控，确保每一笔费用都符合合规要求。例如，通过对费用数据的分析，企业可以发现是否存在违规消费行为，及时进行处理。
典型场景应用
-
下沉市场深耕细作
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，合思通过与知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业精细化成本控制需求。费用数据分析可以帮助企业了解下沉市场的费用特点，制定更加合理的差标和预算。 -
出海业务保驾护航
企业开展海外业务时，面临着国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。费用数据分析可以帮助企业了解不同国家和地区的费用差异，优化海外差旅的资源配置。 -
线下消费管控无忧
企业线下差旅费用不透明一直是一个难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。通过费用数据分析，企业可以实时掌握线下费用的使用情况，及时发现问题并进行解决。 -
数电票时代合规前行
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。费用数据分析可以对电子会计档案中的费用数据进行深度挖掘，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例展示
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据费用数据分析的结果，完善了相关差旅制度并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。通过费用数据分析，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。费用数据分析在这些成功案例中都发挥了关键作用，为企业的决策提供了有力支持。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思凭借其先进的差旅管控解决方案和强大的功能亮点，为企业带来了显著的收益。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启差旅管理的新篇章。
