在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在这一转型征程中,恰似在迷雾中摸索前行,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重难题。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:企业数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,诸多挑战如影随形。以部分企业为例,它们在转型过程中遭遇了各式各样的困境。
有一家企业,业务蓬勃发展,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合起来困难重重。传统的手工报销模式更是犹如老旧的马车,操作体验差强人意。系统之间彼此割裂,仿佛一座座孤岛,业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样,组织架构也犹如迷宫般错综复杂。
另一家企业,支出像繁星般散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理时,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
还有一家企业,在高速发展的进程中,业务成本管控的需求如同高悬的利剑。报销流程漫长,审批速度迟缓,就像蜗牛在爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用时,信息流转只能依靠人工,效率低下。
这些企业所面临的问题,只是众多企业在财务数字化转型过程中的一个缩影。在当前经济环境下,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案,来突破这些困境,实现财务数智化的华丽转身。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的优势,为企业绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的网络,将各个系统紧密相连。其双轮驱动的模式创新,如同两驾马车并驾齐驱,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转。实现了多系统数据的互通,让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。
合思提供了丰富的功能,如预算管控,能够精准地对预算进行管理和控制,确保企业的资金使用合理、高效。对公付款功能,让付款流程更加便捷、安全。发票智能校验功能,如同火眼金睛,能够快速、准确地识别发票的真伪和准确性。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了财务工作的效率和合规性。
同时,合思还提供定制化解决方案,如同为企业量身定制的精美衣裳,能够满足不同企业的个性化需求。无论企业的规模大小、行业特点如何,合思都能为其提供最适合的财务数智化解决方案。
核心功能与优势:合思铸就企业财务数智化的坚实壁垒
- 无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保消费的合理性和合规性。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,整个过程如同精密的机器,高效而准确。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单、快捷。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来。
- 系统集成:打破系统壁垒,释放数据活力
合思广泛连接多系统,如HR、BPM、OA、ERP等,就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起。实现了基础数据和业务数据的同步,让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
打破了系统之间的壁垒,提高了数据流转效率。企业各个部门之间的信息共享更加及时、准确,决策更加科学、合理。系统集成功能就像一把钥匙,打开了企业数据共享和协同工作的大门。
- 预算管控:精准掌控企业资金流向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精准的导航仪,实时监控预算执行进度。
企业能够清晰地了解每一笔资金的流向,及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。预算管控功能就像企业的财务管家,确保企业的资金使用在合理的范围内,避免了资金的浪费和滥用。
- 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。就像一位经验丰富的鉴定师,能够快速、准确地识别发票的真伪和准确性。
提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。为企业避免了不必要的财务风险,确保了企业财务数据的真实性和可靠性。发票智能校验功能就像企业财务的安全卫士,守护着企业的财务安全。
- 自动生成凭证:提高财务工作效率的利器
合思通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位不知疲倦的财务助手,能够快速、准确地完成财务凭证的生成工作。
提高了财务工作效率,减少了人工操作带来的错误和失误。让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策,为企业的发展提供更有价值的支持。自动生成凭证功能就像企业财务的加速器,推动着企业财务工作的高效运转。
应用场景与案例:合思在企业中的成功实践
合思的解决方案在各行各业得到了广泛的应用,涵盖了多种场景,为企业带来了显著的效益提升。
有一家企业应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
另一家企业使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅,财务决策更加及时、准确。
还有一家企业采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平得到了极大的提升,为企业的市场竞争力增添了强大的动力。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在企业财务数智化转型中的有效性和可靠性。无论是哪个行业、哪种规模的企业,都能从合思的解决方案中获得实实在在的收益。
在当前企业财务数字化转型的迫切需求下,合思凭借其强大的产品功能、丰富的应用案例和专业的服务团队,无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨抓住这个机会,选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更有效的价值。