在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。智能差旅预订作为企业财务管理中的重要一环，其高效性和智能化程度直接影响着企业的整体运营状况。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和服务，成功助力动力源在财务数字化领域取得显著成效，其中智能差旅预订发挥了关键作用。
动力源：数字化转型前的挑战
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦多板块，凭借其卓越的技术实力和市场影响力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着一系列数字化转型的难题。
一方面，大量自研系统的存在使得系统整合成为一大挑战。多个系统之间缺乏有效的连接和数据互通，导致操作体验不佳。员工在使用不同系统时，需要在多个平台之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的问题。这种系统割裂的状况严重影响了工作效率，制约了企业的发展。
另一方面，传统手工报销模式的弊端日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复。员工在进行报销时，需要填写大量的表格，收集各种发票，整个过程繁琐且容易出错。同时，财务人员在审批报销时，也需要花费大量的时间和精力去核对信息，不仅效率低下，还容易出现漏洞，导致费用管控不严格。智能差旅预订在这样的背景下，成为了解决动力源报销难题的关键需求。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中智能差旅预订成为了提升企业效率的重要利器。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，为动力源打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。
系统融合：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，打破了数据流转的壁垒。员工在进行智能差旅预订时，可以直接获取系统中的相关信息，无需重复输入，大大提高了预订的效率和准确性。
无需报销：开启智能差旅新时代
合思的解决方案实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。在智能差旅预订过程中，消费受申请单和差标管控，员工只需在规定的范围内进行预订，系统会自动进行审核和结算。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了费用管控的合规性。
强大连接：构建高效财务管理网络
合思系统连接能力强，能够与动力源的其他系统进行无缝对接。通过智能差旅预订，实现了从预订到报销的全流程自动化，让整个财务管理过程更加高效、透明。同时，系统还能够实时监控费用支出情况，为企业的决策提供有力的数据支持。
成效显著：数字化转型的成功典范
在应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，智能差旅预订的优势也得到了充分体现。
效率飞升：节省时间成本
动力源的整体效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工在进行智能差旅预订时，填报时间大大缩短，报销流程也得到了简化。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够更加专注于核心业务。
财务优化：提升管控水平
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过智能差旅预订，财务人员可以实时了解费用支出情况，及时发现和解决问题，有效避免了费用超支和违规报销的情况发生。
管理升级：实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过智能差旅预订，企业可以对差旅费用进行精细化管理，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能差旅预订作为合思解决方案的重要组成部分，也将在动力源的发展过程中发挥更加重要的作用。
结语：开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅预订作为合思解决方案的核心功能之一，将为企业的财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化的新征程。
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