费用报销智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。合规难题犹如一座大山,压得企业财务部门喘不过气来;高昂的成本如同不断吞噬利润的黑洞,让企业主忧心忡忡;低下的效率仿佛一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。而合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了一条破局之路,让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

费用报销智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。合规难题犹如一座大山,压得企业财务部门喘不过气来;高昂的成本如同不断吞噬利润的黑洞,让企业主忧心忡忡;低下的效率仿佛一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。而合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了一条破局之路,让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思成立于2014年,自诞生之日起,就致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。公司以创新为驱动,通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷高效的财务收支管理平台。

这个平台就像一个智能的财务管家,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,涵盖了企业财务运营的各个环节,为企业提供了全面、精准、高效的财务数智化支持。

核心功能:构筑企业财务坚实壁垒

  • 全场景覆盖:消费业务无缝对接
    合思的解决方案实现了全场景覆盖,无论是消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景,如销售合同、采购合同等,都能在一个平台上实现聚合消费和业财连接。这就好比一个大型的商业综合体,将各种消费和业务场景汇聚在一起,让企业的财务运营更加便捷、高效。

通过全场景覆盖,企业可以实现消费生态的聚合和业财连接生态的开放,打破传统财务与业务之间的隔阂,让财务数据与业务数据实时共享、相互印证,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。

  • PaaS平台:智能驱动创新无限
    合思的PaaS平台是其核心竞争力之一。该平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,并且支持AI大模型。元数据驱动就像是为平台注入了智慧的灵魂,能够根据企业的不同需求,自动生成各种财务报表和分析报告;自动化引擎则如同一个不知疲倦的机器人,能够自动处理各种繁琐的财务流程,大大提高了工作效率。

而AI大模型的支持,更是让合思的PaaS平台如虎添翼。它可以通过对海量财务数据的分析和学习,为企业提供智能化的财务决策建议,帮助企业及时发现潜在的风险和机遇,做出更加明智的决策。

  • 连接能力:打破信息孤岛
    在数字化时代,信息的流通和共享至关重要。合思深知这一点,通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行无缝连接,打破了信息孤岛的局面。

这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁,让信息能够自由流动。企业的财务数据可以在各个系统之间实时传输、共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了更加有力的支持。

  • 无需报销分级标准:消费合规一步到位
    合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一创新举措实现了消费即合规,采购即报销的目标。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的分级标准,让员工的因公消费在发生的那一刻就符合企业的财务规定,无需再进行繁琐的报销流程。

这不仅减轻了员工的负担,让员工更加专注于工作,也提高了企业的财务效率和合规性。同时,通过分级标准的设置,企业可以对不同层级的消费进行精细化管理,更好地控制成本。

  • 各产品功能:精准助力财务运营
    合思旗下的各款产品都具有独特的功能和优势。合思商城就像一个智能的购物助手,能够实现同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购过程中能够货比三家,选择性价比最高的商品和服务,降低采购成本。

合思费控则实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中实时监控和管理,让企业的费用支出更加合理、合规。合思档案为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案,将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索和利用效率。

合思付款解决了对公业务三流合一的难题,确保企业的付款流程更加规范、安全;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的销售回款更加顺畅;合思BI则提供了智能化财务收支经营分析,通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业的经营决策提供有力的支持。

用户收益:多方共赢的智慧选择

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过精准的成本控制和高效的财务管理,企业可以降低运营成本,提高利润水平。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,可以为老板提供全面、准确的财务数据和分析报告,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为财务人员释放了巨大的压力。通过自动化的财务流程和智能化的风险识别功能,财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

同时,合思的系统能够智能识别财务风险,及时发出预警,让财务人员能够提前采取措施,防范风险的发生,确保企业的财务安全。

  • 员工:省事省心轻松工作
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工在工作过程中更加轻松、自在。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作质量。

典型场景:实战检验卓越价值

  • 费用报销场景:从手工到智能飞跃
    在传统的费用报销场景中,员工需要填写大量的报销单据,粘贴发票,经过层层审批,整个流程繁琐且耗时。而合思的费用报销解决方案实现了从手工报销到高级无需报销的转变,各层级实现了不同程度的自动化和智能化。

员工的消费信息可以自动同步到系统中,系统根据预设的规则进行审核和处理,大大缩短了报销周期。同时,通过智能化的审批流程,提高了审批效率,让员工能够更快地拿到报销款项。

  • 对公业务场景:应收应付精准管理
    在对公业务场景中,合思的付款、收款和BI系统发挥了重要作用。通过合思付款系统,企业可以实现对公业务的三流合一,确保付款的准确性和安全性;合思收款系统则实现了一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的应收款项能够及时收回。

合思BI系统则可以对企业的应收应付账款进行实时分析和监控,帮助企业及时发现潜在的风险,优化资金管理,提高资金使用效率。

客户成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工的报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让员工的满意度得到了极大提升。

  • 徐福记:差旅成本精准控制
    徐福记通过合思的解决方案,实现了对企业差旅费用的精准控制。企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分展示了合思在成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,亲身感受费用报销智能化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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