在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战，如多系统林立导致的数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐效率低下等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，助力企业打造规范的出差管理体系。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上可谓困难重重。部分企业自研系统众多，但整合困难，操作体验不佳，数据分散且滞后。以动力源为例，尽管自建了多个系统，但仍面临流程复杂、合规难度大等问题，在出差管理方面，各系统数据无法有效整合，导致出差费用统计困难，难以对出差成本进行有效管控。
集团型公司则面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中，使得预算统计变得异常困难，对公付款与合同管理脱节，发票校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就是典型代表，在出差相关的对公业务管理上，数据难以统一，预算管控难以落地，导致出差成本居高不下。
还有一些企业存在报销流程长、审批慢的问题，对公业务稽核做账压力大。派克新材、江西中机等企业，员工出差报销往往需要经历漫长的流程，不仅影响员工的积极性，也降低了企业的财务管理效率。此外，企业还面临着费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时、多系统集成困难等挑战，亿嘉和、雄帝科技等企业在出差管理方面也深受这些问题的困扰。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的出差管理规范提供了坚实的技术支持。
使命愿景：为企业发展保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。在出差管理方面，合思旨在帮助企业建立规范的出差管理制度，合理控制出差成本，提高出差效率，为企业的可持续发展提供有力支持。
模块功能：丰富多样的管理工具
合思费控系统具备丰富的功能模块，为企业的出差管理规范提供了全方位的支持。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在企业出差管理中，员工出差产生的发票可以通过该模块进行有效的管理，确保发票的真实性和合规性，避免虚假发票带来的风险。
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。企业可以根据出差的不同情况，设定不同的费用类型和控制标准，实现对出差费用的精细化管理。通过数据连接和分析功能，企业可以实时了解出差费用的使用情况，为出差成本的控制提供数据支持。
报表功能包括个人报表、企业报表、高级报表等，能为企业提供多维度的费用分析和数据支持。企业可以通过这些报表，对员工的出差费用进行分析，了解出差成本的分布情况，为制定合理的出差管理规范提供依据。
功能亮点：创新引领高效管理
-
无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为企业出差管理带来了全新的体验。实现员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、中亦科技等企业应用后，员工体验大幅提升，出差报销不再是繁琐的任务，而是变得轻松便捷，同时也提高了企业的财务管理效率。 -
强大连接打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在企业出差管理中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、亿嘉和等企业通过系统集成实现了数据互通，在出差管理方面，各系统之间的数据可以实时共享，为出差决策提供了更准确的依据。 -
智能识别提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，减少了手工填单工作量，解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业应用后效果显著，在出差报销过程中，员工只需上传发票照片，系统即可自动识别发票信息，大大缩短了报销时间。 -
预算管控前置防风险
合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行转换和校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过该功能实现了预算的有效落地管控，在出差管理方面，企业可以在员工提交出差申请时，对预算进行实时校验，确保出差费用在预算范围内。 -
定制方案满足个性需求
根据不同企业的行业特点和业务需求，合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，斯利安搭建费用报销平台解决方案等。在出差管理方面，不同行业的企业有不同的出差需求和管理规范，合思可以根据企业的具体情况，为企业量身定制出差管理方案，满足企业的个性化需求。
产品优势：实力铸就信赖之选
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其公有云模式部署更敏捷、更安全，能快速响应企业需求，为企业提供高效、稳定的服务。在企业出差管理方面，合思的强大实力为企业提供了可靠的保障，确保企业的出差管理规范能够得到有效执行。
目标用户与场景：广泛覆盖精准服务
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。在企业出差管理方面，应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等，能满足企业在不同业务环节的出差管理需求。无论是制造业企业的商务出差，还是科技互联网企业的市场调研出差，合思都能提供相应的解决方案，帮助企业打造规范的出差管理体系。
成功案例：实效见证卓越价值
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工出差报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；派克新材出差报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续合作；赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这些成功案例充分证明了合思在企业出差管理方面的卓越价值。
合思的财务数智化产品和服务凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其在企业出差管理规范方面发挥了重要作用。在当今数字化时代，企业若想提升财务管理水平、实现降本增效，打造规范的出差管理体系，合思无疑是值得信赖的选择。现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化和出差管理规范的新篇章！
