在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思凭借在财务数字化领域的深厚积累和卓越服务，赢得了众多专精特新企业的信赖。今天，我们将深入剖析合思服务的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司的案例，一同探寻合思在财务数字化领域的强大服务能力和显著价值。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，成为行业内的标杆企业。
业务困境：数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的尝试并未取得理想的效果。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多亟待解决的问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在处理日常业务时，需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐，效率低下。同时，手工录入数据不仅容易出错，而且难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的集成，数据无法实现实时共享和交互，导致财务部门难以获取准确、及时的业务信息，影响决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域和地区，报销模式多样，管理难度极大。不同的业务场景需要不同的报销流程和审批规则，这给财务人员带来了巨大的工作压力。
组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源拥有庞大的组织架构，各部门、各子公司之间的流程差异较大，导致财务流程繁琐，效率低下。
合思方案：数字化转型的金钥匙
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统数据同步，打破信息壁垒。合思将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控进行深度同步，实现了各系统之间的数据互通和共享。这使得员工信息、岗位信息等能够实时更新，为财务流程的自动化和智能化提供了有力支持。
无需报销，提升员工体验。合思的无需报销模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的工作体验。通过系统的连接能力，实现了消费与财务流程的无缝对接，提高了工作效率。
跨系统预算管理，强化合规管控。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对预算的事前规划、事中控制和事后分析，确保企业的各项费用支出在预算范围内，提高了财务合规性。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成。合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，将动力源的相关系统与合思费控进行对接。在这个过程中，团队充分考虑了动力源的业务特点和系统现状，制定了详细的集成方案，确保系统的稳定性和数据的准确性。
然后逐步推广无需报销等功能。合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训，帮助他们熟悉新的流程和操作方式。在推广过程中，合思根据员工的反馈及时调整方案，确保新功能能够顺利落地。
显著成效：数字化转型的硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减。通过自动化的财务流程和数据处理，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这使得财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
消费体验优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和效率，还降低了企业的采购成本。
财务合规性增强。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过对财务流程的规范化和自动化，合思确保了企业的财务活动符合相关法律法规和企业内部规定。
全程管控，实时洞察。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这为企业的决策提供了有力支持，帮助企业及时调整战略，应对市场变化。
客户心声：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
开启转型之旅：选择合思，拥抱未来
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。合思的在线合规管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像动力源一样，借助先进的财务数字化解决方案实现企业的转型升级，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的在线合规管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为您财务数字化转型的伙伴，共同开启美好的未来！
