在企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着合规管理难、成本居高不下、用户体验不佳等诸多暗礁和挑战。在这样的背景下,合思犹如一艘新型的智能航船,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,应运而生。
合思科技的璀璨画卷
合思创立于2014年,是专精特新企业。成立以来,合思就像一颗璀璨的新星,累计融资超15亿元人民币。它通过敏捷的财务收支管理平台,搭建起了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案系统等。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它就像一个智慧的管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其英文“HOSE”既代表柔性适配、广泛连接,又寓意着通过数字化技术推动企业转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的电子化会计档案系统,正是其使命愿景在实际应用中的生动体现。
核心模块构筑坚实堡垒
合思拥有多个核心产品模块,它们就像一座大厦的基石,共同支撑起企业财务数字化的大厦。
– 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在这个平台上,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。
– 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以享受到同屏比价、消费透明等服务,还有“买贵赔”“合力省”激励机制,就像一个精明的购物顾问,为企业节省每一分钱。
– 电子化会计档案系统:高效档案管理新标杆
电子化会计档案系统是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具备“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,让企业的会计档案管理变得轻松又高效。
– 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它让企业的采购付款流程更加清晰,付款进度70%清晰可控,对账效率大幅提升。
– 合思收款:一站式销售收款助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。
– 合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有数十种业财分析模板开箱即用,就像一位专业的财务分析师,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点闪耀创新光芒
合思的功能亮点与创新之处,就像夜空中的繁星,熠熠生辉。
在无需报销分级标准方面,涵盖L1 – L5级。它实现了消费即合规,采购即报销,员工可以解放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、自动归档。电子化会计档案系统在这个过程中,发挥着关键的作用,确保每一份会计档案都能准确、高效地归档。
合思商城的同屏比价功能,让企业在差旅和消费过程中,能够清晰地比较不同供应商的价格,消费透明可见。“买贵赔”“合力省”激励机制,更是激发了企业节约成本的积极性。
电子化会计档案系统的“应收尽收”功能,确保企业的每一份会计档案都能被妥善保存。智能规则引擎可以根据企业的需求,自动对档案进行分类和处理。快速检索功能,让企业在需要查找档案时,能够迅速定位。无序归档和零打印功能,不仅提高了效率,还符合低碳环保的理念。
显著优势铸就卓越价值
合思产品优势显著,就像一把锋利的宝剑,为企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
它能降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量的时间在填写报销单、粘贴发票上,而是可以将这些时间用于更有价值的工作。
减少财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的手工入账和归档工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
节约场地、耗材成本70%。电子化会计档案系统的应用,让企业不再需要大量的纸质档案存储空间,也减少了打印耗材的使用。
业财流程数字化程度达95%。企业的业务流程和财务流程实现了深度融合,信息传递更加及时、准确。
数据安全合规100%。合思采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业的数据安全和合规。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升。企业可以更好地掌握资金的流向,合理安排资金。60%应收实收智能匹配,收款效率提升。电子化会计档案系统在这个过程中,为企业提供了准确的财务数据支持。
目标用户畅享多元体验
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户群体,都能在合思找到属于自己的价值。
老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。电子化会计档案系统为老板提供了全面、准确的财务数据,辅助老板进行经营决策。老板可以随时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员能极致释放财务压力。他们可以通过合思实现进销项发票全生命周期管理等。电子化会计档案系统让财务人员的工作更加轻松,提高了工作效率和质量。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。电子化会计档案系统确保员工的消费记录准确无误地归档,让员工无后顾之忧。
应用场景涵盖消费场景如机场、用车用餐等,业务场景如销售合同、采购合同等。无论是在日常的消费场景中,还是在重要的业务场景中,合思都能为企业提供全方位的财务支持。
成功案例见证卓越实力
合思拥有众多成功案例,就像一颗颗璀璨的明珠,见证了合思的卓越实力。
动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。电子化会计档案系统在动力源的财务数字化转型中,发挥了重要的作用,让动力源的财务管理更加高效。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城和电子化会计档案系统的结合,让徐福记在差旅管理和财务档案管理方面都取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。电子化会计档案系统的应用,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理工作焕然一新。
合思凭借其创新的产品、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。电子化会计档案系统作为合思的核心产品之一,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。如果您也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效。