在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式宛如老旧的机器,存在流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等诸多问题,严重制约着企业的发展效率与竞争力。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一把利刃,为企业精准解决这些难题。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理的道路上,如同置身于重重迷雾之中,面临着一系列共性问题。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。这使得操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且滞后。预算统计如同一个难以收口的袋子,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,同时数据安全需求又极高。费用类目复杂多样,数据统计要求严格,审批管理的颗粒度不足,销售费用管控更是难上加难。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务管理效率和效益。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案蓝图。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通有无,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务中枢,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:合思的智慧魔方
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无需报销:轻松开启消费新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同行云流水,让费用报销合规变得轻而易举。 -
系统集成能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间信息畅通无阻,费用报销合规也得到了更好的保障。 -
预算管控:精准守护资金防线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位忠诚的卫士,精准守护着企业的资金防线,确保费用报销合规。 -
发票智能校验:高效识别发票真相
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。这就像一双火眼金睛,能够迅速识别发票的真伪,保障费用报销合规。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为费用报销合规提供了有力支持。 -
移动审批与AI技术:开启报销便捷之旅
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息准确。这就像为报销流程插上了翅膀,让费用报销合规更加便捷。 -
数据分析报表:洞察费用背后的秘密
合思BI可自动快速生成分析报表,直观展示各项费用发生情况,为管理层提供决策依据。通过对报表的分析,管理层可以及时发现费用报销中的问题,确保费用报销合规。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:畅享报销便捷新生活
员工的报销效率大幅提升,节省了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,使用体验得到极大提升。费用报销合规让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务:释放精力创造更多价值
财务人员的基础工作压力降低,减少了发票校验、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本节约显著,费用报销合规也让财务工作更加轻松。 -
管理:全程管控把握企业脉搏
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用报销合规为企业的管理提供了坚实的保障。
典型场景:满足多样需求的全能选手
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景,就像一个全能选手,能够满足不同企业的多样化需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理问题,合思都能提供有效的解决方案,确保费用报销合规。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率飞升的奇迹之旅
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。费用报销合规在这个过程中发挥了重要作用。 -
汉威科技:财务管控的极致飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用报销合规得到了更好的体现。 -
派克新材:报销效率的惊人提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现报销及付款线上化流转,提升了财务管理合规性。费用报销合规让企业的财务管理更加规范。 -
江西中机:流程优化的显著成效
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款全流程线上化,优化了企业费控工作效率。费用报销合规为企业的发展提供了有力支持。 -
李群自动化:风险管控的加强之路
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。费用报销合规是企业风险管控的重要环节。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。费用报销合规让企业的报销流程更加高效。 -
雄帝科技:集团管控的加强之道
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,实现费控报销业务及时审批、简化操作流程、提升效率。费用报销合规确保了集团总部对费用的有效管控。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。费用报销合规贯穿于全流程闭环管理之中。 -
可孚医疗:释放财务价值的新征程
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。提升了从采购到付款的内部供应链能力。费用报销合规为企业的供应链管理提供了保障。 -
赛傲生物:费用管理的精细变革
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑采购流程,高效协同,细化费用管理颗粒度。费用报销合规让企业的费用管理更加精细。 -
泽璟制药:学术活动管理的高效之策
泽璟制药累计服务大量学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。费用报销合规确保了学术活动费用的合理支出。 -
斯利安:业财融合的精细管理
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题,实现了业务与财务紧密结合和精细化管理。费用报销合规促进了业财融合。 -
医百科技:全流程闭环管理的打通之路
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一业财口径,优化流程,敏捷适配组织规则。费用报销合规是全流程闭环管理的关键。 -
中亦科技:报销全链路的高效打通
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,实现无需报销和对公付款的高效管理,打通了费控报销全链路。费用报销合规贯穿于费控报销全链路。 -
长亭科技:业财数据融合的新篇章
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。费用报销合规促进了业财数据的融合。 -
奥比中光:流程完善的审批提速
奥比中光完善流程,大大提升了审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决了企业财务三大工作难题。费用报销合规让企业的审批流程更加顺畅。 -
帆书:移动报销的便捷体验
帆书活跃用户众多,系统内部单据数量庞大,灵活应用,广受欢迎,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。费用报销合规让移动报销更加安全可靠。 -
紫光云:报销支付方式的革新之路
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护,数据安全可靠。费用报销合规确保了报销支付方式的革新顺利进行。 -
噢易云:报销周期的大幅缩短
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销和合同管理规范化,提升了财务报表效率。费用报销合规让企业的报销周期更加合理。 -
百胜软件:流程自动化的效率飞跃
百胜软件结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。费用报销合规贯穿于全流程自动化之中。 -
猫人:财务核算与预算控制的双提升
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。费用报销合规为企业的财务核算和预算控制提供了有力支持。 -
尚品食品:差旅成本的显著降低
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。费用报销合规确保了差旅成本的合理支出。
众多企业的成功实践,如璀璨星辰,充分证明了合思财务数智化解决方案的卓越成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手共创美好未来!