在当今数字化时代,企业正面临着各种各样的财务挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算执行也不够精准,仿佛在迷雾中摸索前行。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了解决这些痛点、实现降本增效和合规经营的道路。
行业痛点大揭秘
在企业进行财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的情况屡见不鲜,这就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。操作体验差,合规性难以保证,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松,周期长,费用标准管控如同虚设,预算无法在全流程得到有效管控。企业费用支出如同一个黑匣子,不透明,预算执行难以落地,管理层仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况来辅助决策。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,就像一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。
使命与愿景:照亮企业前行之路
合思的使命是通过提供创新的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润。它就像一位贴心的管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化变革。它就像一位勇敢的开拓者,为企业的可持续发展提供有力的支持,引领企业在财务数智化的道路上越走越远。
合思费控平台:功能模块的盛宴
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的宝库。发票管理功能模块就像一位严谨的卫士,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块如同一位精细的管理者,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,让费用管理变得井井有条。
它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况。此外,还有合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,可实现与第三方系统的数据互通和协同工作,让企业的财务工作更加高效。
功能亮点:创新引领未来
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,就像享受了一场贴心的服务,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
强大的系统连接能力是合思的又一利器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能报销与审批功能为员工带来了极大的便利。移动审批让员工可以随时随地进行报销审批,AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位聪明的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,员工可以随时跟踪审批进度,就像在地图上实时查看自己的行程一样。
预算管控创新是合思的一大特色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,就像一位精准的导航员,让企业的预算管理更加精准。
定制化解决方案是合思的贴心服务。针对不同行业和企业的特定需求,合思就像一位量身定制的裁缝,提供定制化的解决方案,如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造企业优化采购和报销流程等。
产品优势:铸就核心竞争力
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,就像一个强大的连接器,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率和数据准确性。
高效的流程优化是合思的一大优势。它简化了员工报销流程,缩短了报销周期,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工满意度。同时,它大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本,提升了财务工作效率和价值,就像一位神奇的魔法师,让财务工作变得轻松高效。
精准的预算管控让企业的预算管理更加科学。它实现了预算与业务的紧密链接,从申请到报销全流程管控预算,实时更新预算执行进度,有效避免了预算超标,降低了企业经营成本,就像一位严格的管家,守护着企业的财务安全。
合规性保障是合思的重要使命。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位忠诚的卫士,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了企业财务合规。
灵活的配置与定制是合思的一大特色。它可以根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,就像一位贴心的设计师,满足不同企业的个性化需求。
实时的数据分析为企业管理层提供了有力的支持。通过合思BI等工具,就像一位专业的分析师,提供实时、多维度的数据分析报表,为企业管理层提供及时、准确的决策依据,助力企业实现精细化管理。
成功案例:见证合思的实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,就像一辆换上了新引擎的汽车,速度大幅提升。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,就像一台经过升级的电脑,运行速度更快。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,就像一位经过训练的运动员,表现更加出色。
客户对合思的评价积极,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务和组织变化,实现降本增效、合规经营,就像一位值得信赖的伙伴,始终陪伴在企业身边。
在当前经济环境下,报销制度优化对于企业来说至关重要。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。企业若想提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展,选择合思进行报销制度优化无疑是明智之选。立即免费试用合思,开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出最大的效益!