在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与险滩。费用管控犹如难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的航线,预算执行仿若飘忽不定的风向,这些难题严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列犹如荆棘般的难题。传统报销模式下,手工操作如同缓慢前行的牛车,繁琐且效率低下。报销周期漫长,仿佛一场没有尽头的马拉松,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,如同陷入泥沼难以自拔。
同时,多系统林立的局面就像一个个孤立的岛屿,导致数据分散、信息滞后。预算管控难以落地,犹如空中楼阁;费用支出不透明,企业经营成本不断增加,如同雪球越滚越大。例如,动力源自研多个系统,但整合困难,操作体验差,合规性难以保证;汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。在这样的困境下,企业差旅审批流程也变得异常繁琐,效率低下。
解决方案概述:合思的数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,实现互通和业务流程的自动化。
借助预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升财务效率和合规性,就像为企业的财务管理装上了精准的导航系统。在这个解决方案中,企业差旅审批流程也得到了极大的优化,变得更加高效和便捷。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:开启轻松差旅之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让员工在企业差旅审批流程中无需再为繁琐的报销手续烦恼,仿佛开启了一场轻松愉悦的差旅之旅。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业差旅审批流程中的数据能够快速、准确地流动。 - 发票自动验真、查重:守护财务合规防线
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。如同一位忠诚的卫士,守护着企业差旅审批流程中的财务合规防线。 - 银企直联:打通业务与付款通道
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在企业差旅审批流程中,银企直联让付款变得更加简单、快捷。 - 预算管控前置:精准把控费用支出
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的舵手,在企业差旅审批流程中把控着费用支出的方向。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:畅享便捷差旅体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。在企业差旅审批流程中,员工不再需要花费大量时间和精力去处理繁琐的事务,而是能够更加专注于工作,享受便捷的差旅体验。 - 财务:释放精力专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。在企业差旅审批流程中,财务人员能够从繁重的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。 - 管理:实现全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在企业差旅审批流程中,管理者能够更加清晰地掌握企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。
典型场景:全方位覆盖企业需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在企业差旅审批流程中,这些场景都得到了充分的体现。
例如,在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火预订,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。这让企业差旅审批流程更加顺畅,员工能够更加轻松地完成差旅安排。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,防止费用超标。这为企业差旅审批流程提供了有力的保障,确保企业的费用支出在合理的范围内。
客户成功案例:真实数据见证实力
- 动力源:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业差旅审批流程方面,动力源也取得了显著的改善,流程更加高效,员工满意度大幅提高。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在企业差旅审批流程中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了数据的集中管理和流程的优化,提升了整体的运营效率。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。在企业差旅审批流程中,派克新材的员工能够更快地完成报销,管理者能够及时获取准确的报表数据,为企业的决策提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,犹如璀璨的星星照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着企业差旅审批流程繁琐、财务管理难题等困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。