在当今国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多难题,如逆数字化、伪数字化、非数字化等困境,严重阻碍了财务管理的数字化升级步伐。此时,构建高效的数字化报销流程,成为企业解决电子凭证管理难题、实现财务管理质的飞跃的关键所在。
解决方案应运而生
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。在此基础上,合思推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案宛如一场及时雨,为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持,助力企业顺利实现数字化报销流程的升级。
功能概览:一站式数字化报销流程服务
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项实用功能。同时,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能相互协作,为企业打造了一站式的数字化报销流程服务,让企业的财务管理更加便捷高效。
核心亮点:引领数字化报销流程新潮流
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,引领着数字化报销流程的新潮流。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业员工是在线上进行消费交易,还是在线下使用易商卡进行支付,平台都能轻松应对,为企业提供全方位的消费管理服务。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式,使得企业在电子凭证管理方面更加高效、便捷。
平台支持总额管控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生。通过对预算的精准控制,企业能够更好地管理成本,提高资金使用效率。
价值体现:数字化报销流程的多重效益
合思的解决方案推动了电子凭证全链无纸化,为企业带来了显著的经济效益和环境效益。一方面,企业可以降低运行成本,减少纸张等资源的消耗;另一方面,也为环保事业做出了积极贡献,实现了经济效益和环境效益的双赢。
优化业务流程是合思解决方案的另一大价值体现。通过完善配套措施,平台提升了财务处理效率,降低了凭证流转风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。在数字化报销流程的支持下,企业的财务管理更加规范、透明。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理向数字化、智能化转变。在数字化时代,企业只有不断提升自身的数字化水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
典型使用场景:满足企业多样化需求
合思的解决方案适用于企业的多种典型场景,为企业的数字化报销流程提供了全面的支持。
在商旅管理场景中,员工可以通过平台进行差旅申请和预订。从差旅计划的制定到机票、酒店的预订,平台都能提供一站式服务,让员工的差旅安排更加便捷、高效。
费用报销场景也是合思解决方案的重要应用场景之一。员工可以通过平台轻松提交费用报销申请,财务人员可以进行发票采集和审核对账。整个报销流程更加透明、规范,大大提高了报销效率。
财务核算和档案管理场景同样离不开合思的支持。企业可以通过平台进行财务档案的电子化管理,实现财务数据的自动化处理和存储。这不仅提高了财务核算的准确性和效率,也方便了企业对财务档案的查询和利用。
成功案例:数字化报销流程成效显著
多个不同行业的企业与合思展开合作,通过引入数字化报销流程,实现了显著的降本增效。
某国民经典零食品牌与合思合作后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著成效得益于合思平台的高效管理和精准控制,让企业在差旅管理方面节省了大量成本,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,减少了纸张浪费,提升了档案整理和借阅效率。数字化报销流程的应用,让企业的档案管理更加便捷、高效,实现了绿色办公的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后,实现了财务数据自动化率91%以上。这一高自动化率的实现,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的准确性和及时性。
市场定位与差异化优势:专为中小企业打造
合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有功能全面、操作简便、易于上手、集成能力强、定制化服务等优势。中小企业在发展过程中,往往面临着资金有限、技术薄弱等问题。合思的解决方案能够满足不同企业的特定需求和行业特点,为中小企业提供了一种经济、实用的财务管理解决方案。通过引入数字化报销流程,中小企业可以提升自身的财务管理水平,增强市场竞争力。
在数字化时代,合思的财务收支管理平台和解决方案为企业提供了强大的支持,能够帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务管理的全面提升。数字化报销流程不仅是企业提高效率、降低成本的有效手段,也是企业实现可持续发展的重要保障。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。
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