在电子票据发展趋势的浪潮下，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，我们可以清晰地看到合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案在推动企业财务数字化转型方面所取得的显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读企业，在财务数字化转型之前，面临着重重挑战。在电子票据发展趋势的大背景下，其内部数据分散在多个系统之中。各个系统之间缺乏有效的衔接，导致业务流程出现断裂。这使得费用管控难以有效落实，预算超标成为了家常便饭。频繁的预算超标不仅影响了企业的财务健康，也制约了企业的进一步发展。
每月，企业还需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这让财务人员陷入了低价值、机械性的工作之中。大量的时间和精力被耗费在这些重复的劳动上，导致人效极为低下。而且，全业务数据的打印成本高昂，造成了大量的纸张浪费。在倡导绿色办公的当下，这种浪费显得尤为突出。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生。当业务需要借阅资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中翻找，效率极低。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，在电子票据发展趋势下，企业迫切需要进行财务数字化转型。
携手合思开启转型之路
为了解决上述问题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，企业最终将目光投向了合思。合思在电子票据发展趋势下，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一解决方案，合思助力企业完成了业财平台建设。该平台保障了财务数据的准确性，符合企业上市的要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性。原本结账时间为T + 15，在合思解决方案的助力下，提升到了T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
数字化转型的多维度成效
- 增效：实时掌控与高效协作
在电子票据发展趋势下，合思的解决方案带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，这使得资金的流动更加透明。财务人员可以随时了解每一笔款项的支付情况，及时做出相应的调整。
档案整理和借阅效率也得到了大幅提升。在过去，寻找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。而现在，通过数字化的管理方式，档案的查找变得轻而易举。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需的档案，大大提高了工作效率。
- 降本：全方位节约成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标现象的发生。通过对费用的精细化管控，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的浪费。
人力成本也得到了降低。原本需要大量人力进行的单据打印粘贴工作，现在通过数字化手段得以简化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体的工作效率。
纸张浪费和档案空间占用也大幅减少。电子票据的使用使得纸质单据的需求大大降低，不仅节约了纸张成本，还节省了大量的档案存储空间。在电子票据发展趋势下，这种绿色环保的办公方式符合企业的长远发展需求。
- 合规：严格遵循法规要求
合规是企业财务管理的重要方面。在电子票据发展趋势下，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。发票OCR识别验真功能能够有效保障费用的合规性。它可以快速准确地识别发票的真伪，避免了虚假发票的入账。
审批流转路径清晰可视，每一个环节都有记录可查。这保证了财务档案的原生性存储，贴合最新的档案法和财务档案管理办法要求。企业无需担心合规问题，能够更加安心地开展业务。
- 先进：贴合时代发展需求
合思的解决方案具有先进性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这种便捷的方式不仅提高了员工的工作体验，也符合双碳目标的要求。
在电子票据发展趋势下，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这使得企业的财务管理更加高效、透明，能够更好地适应市场的变化。
企业反馈：转型成效获认可
该企业反馈，合思的解决方案有效解决了原本的财务难题。通过实施这一方案，企业的财务管理效率和水平得到了显著提高。原本繁琐的财务工作变得更加简单高效，财务人员能够更好地为企业的发展提供支持。
企业的管理层也对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的方案为企业的发展提供了有力的保障，让企业在电子票据发展趋势下能够更加从容地应对市场竞争。
深化合作：共赴数字化新征程
在电子票据发展趋势下，未来双方将继续深化合作。合思将与企业进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对数据的分析和利用，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，做出更加科学的决策。
双方还将共同探索更多的数字化应用场景，推动企业在数字化转型道路上不断前进。在这个过程中，合思将充分发挥自身的技术优势和经验，为企业提供更加优质的服务。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作。借助合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子票据发展趋势下实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅！
