在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在激烈的市场竞争中面临着各式各样的挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在扩张与运营过程中就遭遇了不少难题。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙解决了诸多痛点。接下来，让我们深入进行差旅管理案例分析。
零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。在零食市场中，鸣鸣很忙凭借庞大的门店网络和亲民的价格策略，赢得了消费者的广泛认可。然而，随着业务的不断拓展，差旅管理方面的问题逐渐凸显，差旅管理案例分析迫在眉睫。
业务困局亟待破局
-
标准化背后的财务报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却陷入了低效的困境。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。差旅管理案例分析发现，目前存在着一系列问题。 -
差旅报销关联脱节
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销等情况。员工在申请差旅时无法与后续的报销流程有效衔接，增加了报销的复杂性和错误率，差旅管理案例分析中这一问题十分突出。 -
传统报销体验不佳
传统贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多。这使得财务人员在复核、做账时压力巨大，效率低下，差旅管理案例分析显示这严重影响了财务工作的正常开展。 -
发票稽核效率低下
经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节效率低，而且无法解决重复报销问题。这不仅增加了企业的财务风险，也浪费了大量的人力和时间，差旅管理案例分析中发票管理问题不容忽视。 -
私车公用管控薄弱
私车公用公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这导致企业在私车公用费用支出方面存在较大的漏洞，差旅管理案例分析必须重视这一问题。
合思方案精准施治
-
差旅无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工通过移动端申请差旅，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使得差旅成本合理收缩，员工申请即合规，差旅管理案例分析中这一方案具有显著优势。 -
门店发票高效管理
合思建立了门店发票统一回收管理机制。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，差旅管理案例分析中发票管理得到有效改善。 -
私车补贴精细核算
对于私车公用，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精细，差旅管理案例分析中私车补贴管理得到优化。
方案落地步步为营
引入合思无需报销解决方案后，需要将系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接。差旅管理案例分析的实施过程包括以下步骤：
-
员工培训开启智能之旅
首先对员工进行培训，使其熟悉移动端申请、费标校验等功能。通过培训，员工能够更好地使用新系统，提高工作效率，差旅管理案例分析中员工培训是关键的一步。 -
发票管理构建高效体系
建立发票统一回收管理机制，设置发票袋和扫描仪等设备。这为发票的高效管理提供了硬件支持，确保发票管理流程的顺畅进行，差旅管理案例分析中发票管理体系的构建至关重要。 -
私车流程优化精细管控
对私车公用的流程进行优化，关联员工汽车信息和行程打卡功能。这使得私车公用的管理更加精细，有效控制了成本和风险，差旅管理案例分析中私车流程优化是重要的环节。
成果效益显著提升
-
员工体验升级专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到提升，员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，差旅管理案例分析中员工体验的改善对企业发展意义重大。 -
周转效率领先成本降低
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，采购成本同比降低30%。这一系列成果表明合思的解决方案对企业的运营效率和成本控制起到了积极的作用，差旅管理案例分析中企业的效益提升十分明显。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提高了运营效率，降低了成本，让我们在竞争激烈的零食市场中更具优势。”差旅管理案例分析得到了客户的高度认可，这也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
差旅管理案例分析启示
通过对鸣鸣很忙的差旅管理案例分析，我们可以看到连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战。如鸣鸣很忙一样，需要借助先进的财务数智化解决方案来提升运营效率和竞争力。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案。如果您的企业也面临类似的问题，不妨点击下方链接免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
