在当前经济环境下，企业的增长步伐逐渐放缓，利润也面临着一定的挑战。此时，挖掘净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，对其进行有效的管控，无疑是企业降本增效的重要一环。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控难题带来了全新的思路与解决方案，而合思的差旅控制工具更是其中的核心利器。
市场风云：企业差旅成本攀升
在当下的经济环境中，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，这使得企业的盈利能力受到了一定的影响，成本压力也日益增大。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅的行业中，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。企业的差旅成本犹如坐上了火箭，直线上升。
企业差旅成本的增加，给企业的财务管理带来了巨大的压力。如何在保证业务正常开展的前提下，有效地控制差旅成本，成为了企业管理者亟待解决的问题。差旅控制工具的出现，为企业提供了一种有效的解决方案。
痛点剖析：传统管控困境重重
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硬控之殇：牺牲体验隐患多
为了控制差旅成本，企业常常采取一些硬控措施，比如进行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的工作积极性，对雇主关系也产生了不利影响。更糟糕的是，这还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，使得企业的消费合规面临着严峻的挑战。 -
市场拓展之困：精准管控难实现
随着企业业务的不断拓展，市场下沉到三四线城市，传统的差旅管控模式只能支持到“市”一级，对于区县的差旅成本无法进行精准控制。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅需求的增长，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等一系列难题。传统的差旅控制工具已经难以满足企业日益复杂的差旅管理需求。 -
线下消费与数电票之惑：流程滞后待革新
线下差旅费用往往不透明，其真实性也难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式存在着合规与透明度方面的问题。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，大部分企业仍然依赖传统的纸质档案，员工报销和财务作业流程依旧传统，难以适应时代的发展。差旅控制工具需要具备更强大的功能，才能解决这些痛点。
解决方案：从硬控到智控的飞跃
合思的差旅控制工具提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。它能够对差旅成本进行有效的控制，同时提升企业的运营效率。该工具涵盖了线上线下、国内国外的全场景，在管控的同时兼顾了员工的体验，并且还前瞻性地探索了AI技术。
核心模块：全场景覆盖的强大支撑
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线上线下融合：全场景消费无忧
差旅控制工具覆盖了差旅、采购、补助等全场景。其中，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，让企业的财务管理更加高效。无论是线上消费还是线下消费，都能得到有效的管理和控制。 -
国内国外通联：全球资源尽在掌握
合思的差旅控制工具整合了国内外多种差旅资源，为企业提供了全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车服务。多语言版本满足了企业海外业务的需求，让企业在国内国外都能享受到便捷的差旅服务。 -
管控体验兼顾：智能服务贴心相伴
该工具具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，为企业提供了全方位的差旅管理服务。同时，它还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，做出科学的决策。在保证管控效果的同时，也提升了员工的差旅体验。 -
AI规划赋能：智能助手助力前行
合思的差旅控制工具引入了AI规划，包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI助手能够为企业提供更加智能、高效的服务，帮助企业更好地规划差旅行程，降低成本，提高效率。
竞争优势：强大资源与服务保障
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深度合作资源丰富
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，它还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足企业多样化的差旅需求。 -
多渠道服务贴心周到
差旅控制工具提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助和支持。这种贴心的服务让企业在使用差旅控制工具时更加放心。 -
AI技术前瞻探索
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。在AI时代，差旅控制工具的智能化程度将不断提高，为企业带来更多的便利和价值。
成功案例：实践验证的卓越成效
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合规管控：发现违规完善制度
某企业应用合思的差旅控制工具，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地规范了员工的差旅行为，降低了企业的合规风险。 -
精准管控：下沉维度降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这表明合思的差旅控制工具能够实现精准管控，在保证业务开展的同时，有效地降低了差旅成本。 -
节省费用：超标订单大幅下降
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅控制工具在节省费用方面的卓越成效。
服务体系：一站式多语言贴心服务
合思的差旅控制工具提供一站式多语言服务解决方案。其商城支持机票、酒店大客户协议价托管，提供同屏比价、自动下单等功能，让企业能够以更优惠的价格预订差旅服务。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，公户直接付款、自动入账归档，大大简化了财务管理流程。同时，7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供了全方位的服务保障。
合思的差旅控制工具凭借其强大的功能、丰富的资源、卓越的服务和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对当前差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在AI时代，合思不断前瞻探索技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果你想亲身体验合思差旅控制工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
