在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。尤其是随着商旅消费的井喷式增长，企业遭遇了成本上升、效率低下以及管控困难等一系列棘手问题。而差旅发票管理更是其中的一大痛点，处理不当不仅会增加企业成本，还可能带来合规风险。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一套全面的财务数智化解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题，其中对差旅发票管理也有卓越的应对策略。
行业痛点：差旅井喷下的管理困局
疫情退潮之后，2023年商旅市场迎来了交易量的大幅增长。差旅消费无论是总体金额还是单量都显著提升，不过价格也水涨船高。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前的峰值。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力，差旅发票管理问题也随之凸显。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也在增加。这使得差旅发票的金额管控变得异常困难，企业可能面临不必要的成本支出。
效率上，发票和单据的处理耗费大量时间。传统的手工处理方式不仅容易出错，还缺乏自动控制系统，导致整个流程繁琐低效。员工需要花费大量精力整理发票，财务人员则要仔细核对每一张发票的真实性和合规性，差旅发票管理的效率亟待提高。
管控层面，事前管控不足的问题较为突出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以全面掌握差旅费用的实际情况。机票、酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出。一旦出现发票不合规的情况，企业可能面临税务风险，影响企业的正常运营。
解决方案概述：数智化赋能差旅管理
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中，对差旅发票管理也有着深入的考量和布局。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合这些功能，合思构建了一个完整的差旅管理生态系统，让差旅发票管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：精细管控差旅发票
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预算管控：精准把控费用支出
合思实现了申请预算、订单预算和报销预算的自动控制。在差旅发票管理中，这意味着从源头开始对费用进行严格把控。当员工申请差旅费用时，系统会自动根据预算进行审核，确保费用在合理范围内。订单生成时，同样会进行预算比对，避免超标情况发生。报销环节更是严格把关，只有符合预算的差旅发票才能顺利通过审核。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。在差旅发票管理中，这一功能可以有效防止员工超标准消费。系统会根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅费用进行实时监控。一旦发现差旅发票对应的消费超出标准，系统会及时提醒，确保企业的差旅费用支出合理合规。 -
线上聚合消费：丰富资源优化发票
合思商城提供了丰富的资源，实现了多供应商接入和同屏比价。在差旅发票管理中，员工可以在商城中选择性价比更高的供应商，获取更优质的差旅服务。同时，线上交易也使得发票的获取更加便捷和规范，减少了发票不合规的风险。 -
费控 + 银企直联一体化线上支付：高效支付优化流程
合思实现了费控与银企直联的一体化线上支付，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。在差旅发票管理中，这一功能可以让员工无需垫资，直接通过系统进行支付。财务人员也可以更方便地进行对账和入账操作，提高了差旅发票管理的整体效率。 -
自动生成记账凭证：提升财务核算效率
合思能够自动生成记账凭证，这对于差旅发票管理来说是一项重大的创新。财务人员无需手动录入每一张差旅发票的信息，系统会根据发票内容自动生成准确的记账凭证。这不仅提升了财务核算和记账的效率，还减少了人为错误的发生。 -
智能数据分析：挖掘发票背后价值
合思 BI 可进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。在差旅发票管理中，通过对大量差旅发票数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯、费用分布情况等。这些数据可以为企业制定更合理的差旅政策提供依据，进一步优化差旅发票管理。 -
流程自动化：简化差旅补贴流程
通过工作流配置，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。在差旅发票管理中，这一功能可以提高报销效率和准确性。员工无需手动计算差旅补贴，系统会根据设定的规则自动完成计算，并将结果及时送审。这不仅减轻了员工的负担，也提高了差旅发票管理的整体效率。
用户收益：差旅发票管理带来多维度提升
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降本增效：合理消费节约成本
合思通过精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等，降低了企业商务消费成本。在差旅发票管理中，这些策略可以直接反映在发票金额上。同时，减少不必要作业，如单据免打印、使用电子发票等，不仅提高了效率，还降低了成本。电子发票的使用使得差旅发票管理更加便捷，减少了纸质发票的保存和管理成本。 -
提升管控：强化风险防控
合思加强了事中管控，降低了超标订单量和发票合规风险。在差旅发票管理中，通过对发票的实时监控和审核，企业可以及时发现并纠正不合规的发票。同时，提供多维度数据分析，辅助企业决策。企业可以根据发票数据分析结果，调整差旅政策，进一步加强对差旅发票的管控。 -
提高满意度：优化员工与财务体验
员工免垫资、报销流程简化，提升了员工出差体验和满意度。在差旅发票管理中，员工无需再为垫付差旅费用而烦恼，也无需花费大量时间整理发票。财务工作效率提高，减少了抱怨。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，而不是繁琐的差旅发票处理工作上。
典型场景：差旅发票管理全程无忧
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出差订票：便捷预订规范发票
员工可通过统一订票平台或合思商城进行预订，获取更多资源和优惠。在差旅发票管理中，这一过程更加规范。系统会自动记录每一笔订单信息，并与后续的差旅发票进行关联。员工可以方便地获取合规的差旅发票，财务人员也可以更轻松地进行审核和管理。 -
费用报销：移动申请高效处理
移动端申请，免垫资开票，财务对账和入账自动化操作。在差旅发票管理中，员工只需在移动端提交申请，系统会自动处理相关流程。差旅发票可以直接上传到系统中，系统会自动进行审核和校验。财务人员可以通过系统进行对账和入账操作，大大提高了差旅发票管理的效率。 -
差旅补贴：自动计算准确报销
流程自动化计算和送审，提高了报销效率和准确性。在差旅发票管理中，差旅补贴的计算和报销与差旅发票紧密相关。系统会根据员工的差旅发票信息自动计算差旅补贴，并将结果及时送审。这不仅提高了报销效率，还确保了差旅补贴的准确性。
客户成功案例：差旅发票管理的实践典范
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。在差旅发票管理方面，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这得益于合思系统对差旅发票的高效管理，从预算控制到发票审核，每一个环节都更加精准和高效。 -
连锁经营上市公司：资源互补满意度提升
某连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。在差旅发票管理中，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。合思系统的强大功能使得差旅发票管理更加便捷和规范，员工能够轻松获取合规的差旅发票，财务人员也能够高效地完成审核和管理工作。 -
企业数字化差旅：成本降低管控加强
合思商城“合力省”政策，让一家企业的酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。在差旅发票管理中，这些数据的变化直接反映了合思系统对差旅费用的有效管控。通过对差旅发票的精细化管理，企业降低了成本，提高了管控水平。
面对当下企业费控及差旅管理的诸多挑战，尤其是差旅发票管理难题，合思凭借其全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想体验合思在差旅发票管理等方面的卓越功能，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
