在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙集团为例，其在财务数智化领域的探索与实践，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。合思凭借先进的数字化报销工作流解决方案，助力鸣鸣很忙集团在财务报销和管理方面实现了重大突破。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在竞争激烈的零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐。
连锁扩张背后的财务困境
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报销流程低效繁琐
连锁经营业态为量贩零食的鸣鸣很忙集团，采用“强加盟”模式迅速扩张。然而，其财务报销流程却成为了发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，使得复核和做账的工作难度大幅增加。 -
发票管理难题重重
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生。发票稽核需要逐个验证，却无法有效解决重复报销的问题，耗费了大量的人力和时间成本。 -
私车公用管控乏力
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思数字化报销工作流解决方案
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差旅报销智能升级
合思为鸣鸣很忙集团引入了差旅无需报销的数字化报销工作流解决方案，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴能够自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种数字化报销工作流让员工申请即合规，极大地提高了报销效率。 -
发票管理高效革新
合思帮助鸣鸣很忙集团实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪进行识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种高效的发票管理方式，让发票审核和回收工作变得轻松简单。 -
精细核算自动化转型
合思助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算，实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用的管控更加精细。
系统对接与流程优化实施之路
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打通报销数据通道
合思协助鸣鸣很忙集团打通差旅申请与报销系统，实现了两者的关联和数据共享。通过数字化报销工作流，员工的差旅申请信息能够实时同步到报销系统中，为财务复核提供了准确的依据，有效避免了重复报销和行程不一致等问题。 -
建立发票管理流程
合思为鸣鸣很忙集团建立了发票统一回收管理流程，配备了扫描仪等设备进行发票识别和验真查重。在这个数字化报销工作流中，发票的处理更加规范和高效，大大减少了发票管理的错误和漏洞。 -
优化私车管控系统
合思对鸣鸣很忙集团的私车公用管理系统进行了优化，引入了智能路线核算和补贴规则调整。数字化报销工作流使得私车公用的公里数核查更加准确，补贴计算更加合理，有效降低了企业的成本支出。
显著成果与效益彰显价值
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财务自动化飞跃提升
在合思数字化报销工作流的助力下，鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了99.9%以上。零食周转率平均为15天，结账期明显缩短，采购成本同比降低了30%。数字化报销工作流让财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。 -
释放员工时间精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。数字化报销工作流为员工带来了实实在在的便利。 -
业财融合驱动发展
实现了业财融合，能够生成可指导业务动作的财务报表。这为企业的决策提供了更加科学的依据，帮助企业年节约成本5000万。数字化报销工作流成为了企业降本增效的重要利器。
客户高度认可与深刻洞察
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的数字化报销工作流解决方案得到了客户的高度认可，也为连锁零售企业的数字化转型提供了有力的支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的数字化报销工作流能够帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思数字化报销工作流的魅力！
