在企业运营中,差旅管理是一项至关重要的工作。以一家拥有数千名员工的企业为例,其月均差旅GMV高达80万+。然而,该企业的出差城市分布极为分散,且大多集中在三四线城市。这一情况给企业的差旅管理带来了诸多棘手问题,而合思商城凭借其专业的解决方案,为企业带来了新的转机。
客户业务背景现状与痛点剖析
这家企业规模庞大,数千名员工频繁出差,每月差旅GMV轻松突破80万。然而,出差城市的分布情况却让差旅管理变得异常复杂。三四线城市,甚至县镇级偏远地区,成为了员工出差的高频目的地。
在未使用合思商城之前,员工出差面临着诸多不便。垫资报销的模式让员工的资金压力增大,而在偏远地区,发票开具更是难上加难。这就导致员工不得不采用替票或开销票的方式来解决报销问题,差旅成本的合规管控形同虚设。
疫情放开后,酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店一夜之间变得超标,员工需要自己垫付超出部分的费用。这让员工们怨声载道,负面情绪高涨。他们纷纷要求提高差标,但企业的差旅成本不可能无限制地增加,这让财务人员陷入了两难的境地。差旅使用情况反馈显示,员工对当前的差旅报销和成本管控模式极为不满,企业急需一个有效的解决方案。
合思商城提供的解决方案揭秘
合思商城推出的“合力省”方案,犹如一场及时雨,为企业解决了差旅管理的难题。签约后,企业将获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%将用于员工差旅激励。
具体来说,员工在选择低价酒店和低价机票时,根据一定的比例可以折合成奖励金。这些奖励金会以10 – 100元不等的消费红包形式发放给员工。这种激励机制,让员工在出差时更加主动地选择性价比高的差旅产品,既降低了企业的差旅成本,又提高了员工的满意度。差旅使用情况反馈表明,员工对“合力省”方案表现出了极高的兴趣和积极性。
实施过程与步骤详解
2022年,企业正式上线合思商城,迈出了差旅管理改革的重要一步。合思商城成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程,让差旅管理变得更加高效、透明。
到了2023年,面对酒店价格上涨等新挑战,企业果断推行“合力省”政策。这一政策让员工在消费选择中获得了实实在在的激励,进一步优化了差旅成本的管控。差旅使用情况反馈显示,随着“合力省”政策的推行,企业的差旅管理逐渐走上了正轨。
取得的成果与效益展示
“合力省”方案的实施,取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思商城“合力省”方案在降低差旅成本方面的强大功效。
差旅使用情况反馈表明,企业的差旅成本得到了有效控制,同时员工的满意度也大幅提升。员工不再为差标过低而烦恼,企业也实现了差旅成本和员工满意度的双赢。
客户评价与反馈心声
员工们对合思商城的“合力省”方案赞不绝口。他们表示,现在出差动力满满,节省下来的钱可以用于订外卖、打车等。这不仅提高了他们的出差体验,还让他们感受到了企业的关怀。
财务人员也终于松了一口气。他们表示,终于听不到员工抱怨差标过低了,公司的差旅成本没有增加,还让员工主动节约,这真是一种高明的经营手段。差旅使用情况反馈显示,员工和财务人员对合思商城的解决方案都非常满意。
在当前的经济环境下,企业对于差旅成本的管控需求日益迫切。合思商城的“合力省”方案,无疑为企业提供了一个绝佳的选择。通过有效的激励机制,企业可以实现差旅成本的有效管控和员工满意度的提升。差旅使用情况反馈不断证明着合思商城解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思商城,借助“合力省”等方案开启高效、合规、降本的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思商城的解决方案,亲身体验其带来的改变。差旅使用情况反馈将会告诉您,合思商城是您企业差旅管理的最佳伙伴。