在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以适应快速发展的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘动力强劲的巨轮，凭借其强大的功能和创新的解决方案，为企业提供了一站式的财务档案管理服务，助力企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了新的难题。收票和开票的政策要求不断变化，数电票管理的特殊性也让企业应接不暇。在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员在档案管理方面都陷入了不同的困境。
纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还耗费了大量的人力物力进行整理和保管。数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。整理档案更是耗费了大量的时间和精力，让员工疲于奔命。传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，就像三座大山，压得企业喘不过气来，严重影响了企业的资源利用和财税管理效率。
产品探秘：合思档案的神奇世界
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点，就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案怀揣着伟大的使命和愿景。它的使命是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化之路保驾护航。
模块大观：功能丰富的档案管理利器
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等众多功能模块。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
亮点创新：科技赋能档案管理
合思档案在功能上亮点纷呈、创新不断。多源采集功能支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等多种方式，就像一个神通广大的采集员，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。智能制档通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严谨的质量检测员。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业提供了更多的个性化选择。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求，就像一位经验丰富的档案管理员。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案利用提供了极大的便利。
优势凸显：合思档案的核心竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个强大的连接器。它拥有100%自动归档的能力，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家政策对档案系统的要求。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够接收管理数电票，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，就像一位反应敏捷的应变高手。
用户场景：精准服务不同角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。其应用场景涵盖企业的数智化转型、日常档案管理、外部审计等多个方面，能够为不同用户提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，就像一位睿智的决策参谋。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，就像一位得力的工作助手。对于外部审计人员，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供了便利。
成功见证：客户的高度认可
众多不同行业的企业纷纷选择了合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力。
电子发票存档最佳实践，合思档案无疑是企业的首选。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，合思档案都能提供有力支持。面对数字化转型的浪潮，企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的新时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，立即联系合思档案，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启您的数字化转型之旅！
