在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在采用合思的财务数字化解决方案后,成功地对在线报销申请流程进行了重塑,取得了令人瞩目的成效。效率的大幅提升、人员成本的显著节约,都彰显着这一合作的卓越价值。下面,就让我们一同深入了解动力源与合思的这场数字化之旅。
动力源:卓越征程与转型挑战
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的全球化业务需求。传统的财务管理模式已难以满足其精细化管理的要求,财务数字化转型迫在眉睫。企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。在这样的背景下,在线报销申请流程的优化成为了动力源财务管理转型的关键一环。
合思方案:一站式革新在线报销申请流程
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为在线报销申请流程带来了全新的变革。
该方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的因公消费筑起了一道坚实的防线。当员工进行因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,从源头上确保了费用的合理性和合规性。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可轻松完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列自动化的操作,大大简化了在线报销申请流程,让报销变得更加便捷高效。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的因公消费管理提供了全方位的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,在线报销申请流程不再繁琐,而是变得更加流畅和高效。
显著成效:在线报销申请流程的蝶变
动力源在采用合思的解决方案后,在线报销申请流程得到了彻底的优化,取得了显著的成效。
效率提升方面,实现了300%的惊人增长。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效,员工无需再花费大量时间填写报销表单、整理发票,系统自动处理大部分工作,大大节省了时间和精力。
人员成本节约也是一大亮点。通过流程的优化和自动化处理,动力源节约了50%的人员成本。企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中,提升了整体的运营效率。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。在线报销申请流程的优化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈:合思方案实用高效
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的解决能力。每当遇到问题,合思总能第一时间响应并解决。
合思丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美配合。无论是国内还是国外的因公消费,都能在合思的系统中得到高效处理。这充分体现了合思解决方案的实用性和高效性,也让动力源对在线报销申请流程的优化效果十分满意。
未来展望:深化合作拓展新篇
随着动力源业务的持续发展和财务数字化需求的不断深化,双方有望在更多领域展开合作。在线报销申请流程的优化只是一个开始,未来,合思将与动力源携手,进一步优化财务管理流程。
通过不断的创新和改进,双方将共同提升企业的竞争力和运营效率。在更多的业务场景中,合思的解决方案将发挥更大的作用,为动力源的发展提供有力的支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源的成功经验为其他企业提供了一个良好的范例。如果您的企业也想优化在线报销申请流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业带来全新的变革。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其卓越的价值。让我们一起借助合思的力量,让有限的资源发挥更有效的作用。