在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的形势下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的困扰。为了解决这些问题，零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫付资金，差旅补贴也会自动计算，统一进行对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，大大提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。通过这种方式，减少了员工贴票和打印报销单的时间和精力，提高了发票收集和核对的效率。发票自动与单据关联，避免了人工匹配的繁琐和错误。同时，利用扫描仪识别发票信息，通过发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。员工在出差过程中，可以灵活打卡记录行程，行程结束后，系统会自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还可以识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
显著成效：鸣鸣很忙财务转型硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。
合思价值：助力连锁零售企业深挖净利润
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力和市场变革。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必然选择。如果您的企业也想实现差旅报销管理的最佳实践，不妨拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号了解更多，还可免费试用合思的财务数智化解决方案。
