在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，实施审批流程数字化的财务解决方案，取得了令人瞩目的成果。这不仅展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力，也为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品应用遍布各处。2022 年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。过去，动力源使用了大量自研系统，这些系统各自为政，难以整合，就像一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。
传统的手工报销模式更是问题重重。操作体验差，员工需要花费大量时间和精力填写报销单据；合规性难以保证，容易出现各种违规情况；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务工作效率低下。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了财务工作的难度。审批流程数字化的需求在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案打通数据壁垒
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的财务数字化解决方案。该方案以审批流程数字化为核心，旨在打破数据孤岛，提升财务工作效率。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控打通。这就如同搭建了一座桥梁，让原本孤立的数据能够自由流动，告别了多系统之间繁复的操作。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，审批流程数字化得以在系统层面得到保障。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让审批流程数字化贯穿了整个报销过程，大大提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与内部系统的集成，还是与外部系统的对接，审批流程数字化都能得以顺利实现。
显著成效见证转型价值
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在审批流程数字化方面取得了显著成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。过去普遍需要 4 周的报销时间，如今缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这得益于员工申请单信息的自动赋值，系统能够聚合消费信息，让员工在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批流程数字化使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批流程数字化为企业的管理决策提供了有力支持。
用户认可彰显合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作对于合思来说只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任，也彰显了双方合作的广阔前景。审批流程数字化不仅解决了当下的财务问题，更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
开启数字化转型之旅
合思凭借强大的财务数字化解决方案，成功为动力源解决了财务转型中的诸多难题，实现了审批流程数字化，取得了卓越成效。如果您所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供审批流程数字化的全面解决方案，帮助您开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审批流程数字化带来的变革，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
