在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规运营和低碳运营的方向。今天，我们以一家知名的国民经典零食品牌为例，深入探寻合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的强大能力和显著成效，同时为大家详细介绍其在报销合规措施方面的卓越实践。
经典零食巨头风采
这家客户堪称零食界的传奇，一款款美味的零食畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落，拥有众多的门店和销售渠道。同时，复杂的供应链体系宛如精密的齿轮，环环相扣，确保着产品的供应和流转。如此庞大的商业布局，也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
业务困境迷雾重重
- 管理流程繁杂低效：由于销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，企业的管理流程跨越了多个系统。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，导致整个流程繁杂且低效。财务人员需要在不同的系统中来回切换，进行数据的收集、整理和分析，耗费了大量的时间和精力。
- 差旅管理难题凸显：差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅增加了出错的风险，还使得财务人员的大部分时间都被消耗在这些基础工作上，难以释放财务的价值。
- 成本管控力不从心：事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的约束和监督，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，失去了方向舵的指引，难以掌控前进的方向。
- 档案管理耗时耗力：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找某一份档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，效率低下。
合思方案拨云见日
面对这些难题，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
1. 员工消费轻松搞定：员工在进行差旅申请和业务审批时，无需再为繁琐的流程而烦恼。通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购，都能享受到便捷的服务。同时，合思商城和TMC会生成详细的对账单，让员工的消费一目了然。
2. 财务核算智能高效：合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。即使是线下统一开票、线下结算的情况，也能通过手工记账的方式进行补充。这种智能化的核算方式，大大提高了财务核算的效率和准确性。
3. 档案管理规范有序：在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，会计档案的管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施步骤步步为营
- 便捷申请零负担：员工使用【合思费控】，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
- 同屏比价省心力：【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在进行消费时，可以通过同屏比价的方式，选择最适合的产品和服务。同时，自动拆分对账和记账的功能，让财务人员的工作更加轻松。
- 多源采集智能化：【合思档案】实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集的方式，将各种类型的档案进行整合，实现了档案的智能化管理。
转型成果硕果累累
- 降本增效成效显著：通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，让企业在市场竞争中更具优势。
- 业财融合无缝对接：合思的方案实现了业财的有机连接，让业务数据和财务数据实现了实时共享和交互。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准。
- 数据采集精准校验：合思打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案数据的真实性和可靠性。
- 线上线下一体管理：实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。同时，简化的装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的效率。
- 智能关联清晰明了：通过智能关联的方式，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
客户赞誉口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、个性化的财务数字化转型解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规运营和低碳运营的目标。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
