在消费存量时代,连锁零售业正面临着一系列严峻挑战。运营成本居高不下,利润增长愈发艰难,这些问题如同巨石般压在企业的发展道路上。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,凭借着对行业趋势的深入洞察,为连锁零售企业量身打造了有效的解决方案,助力企业成功“挖出”净利润。接下来,我们以鸣鸣很忙集团为例,详细剖析这一解决方案的魅力。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营体系。城市经理会全力辅助加盟商,线上巡检与线下巡店紧密结合,还有严格的门店标准化评分机制。然而,看似完美的运营背后,财务报销流程却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节,员工在申请差旅时,往往无法与后续的报销环节有效衔接,导致报销流程繁琐且效率低下。门店发票审核回收困难重重,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控也十分薄弱,无法准确记录员工的行程和费用,导致费用报销缺乏依据。这些问题严重影响了企业的运营效率,成为企业发展的绊脚石。
合思灵活报销方案强势登场
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销难题,合思推出了一套灵活报销方案。这套方案涵盖了差旅、门店发票管理和私车公用管控等多个方面,为企业提供了全方位的报销解决方案。
在差旅方面,合思灵活报销方案实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标会自动校验,确保报销费用符合企业规定。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,大大减轻了员工的负担。同时,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销更加便捷高效。
门店发票管理方面,合思灵活报销方案采用发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
私车公用管控上,合思灵活报销方案更是独具特色。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和准确性。
显著成果见证灵活报销方案实力
引入合思灵活报销方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转也只需5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金回笼速度更快,大大提高了企业的盈利能力。
采购成本同比降低了30%,结账周期也大大缩短。这得益于合思灵活报销方案对费用的精准管控,企业能够更加合理地安排采购资金,优化供应链管理。
此外,合思灵活报销方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大提升,从而能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。
财务数智化引领连锁零售新未来
合思的灵活报销方案为鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升,充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要价值。在当前经济环境下,连锁零售企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。财务数智化作为一种先进的管理理念和技术手段,能够帮助企业实现精细化运营和可持续发展。
未来,合思将继续发挥技术和服务优势,为更多连锁零售企业提供支持。合思的灵活报销方案将不断优化和升级,以满足企业日益多样化的需求。如果您的企业也面临着类似的报销难题,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505),开启财务数智化转型之旅,一起“挖出”企业净利润。现在,您还可以免费试用合思灵活报销方案,亲身感受它的强大功能和便捷体验。