在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的支出管理实践书写了精彩篇章。其成功经验，宛如一盏明灯，为其他企业照亮了前行的道路。
动力源：行业先锋的卓越征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以自身的发展，诠释着行业先锋的责任与担当。
动力源财务困境：复杂架构下的支出管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着公司的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作使得员工需要在不同系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和决策的及时性。
合思解决方案：精准出击破难题
面对动力源的财务痛点，合思提出了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔支出都清晰可查。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
实施步骤：循序渐进促转型
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是采取了循序渐进的实施步骤。
首先，合思对动力源的现有系统进行了全面的评估和分析，深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和改造的方案。这一步骤就像是为企业的支出管理实践绘制了一幅精准的蓝图。
接着，进行系统集成的技术对接。合思的技术团队与动力源的技术人员紧密合作，确保HR系统、BPM系统与合思费控的数据能够实现无缝同步。在这个过程中，双方克服了技术难题，保障了数据的准确性和实时性。
最后，逐步推广无需报销等产品应用。合思为动力源的员工提供了专业的培训和指导，帮助他们熟悉新的流程和操作。通过实际操作和案例分析，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效焕生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源的报销周期大幅缩短。应用合思系统前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，人员成本节约了50%，企业实现了降本增效的目标。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优的消费方案，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共创未来的美好愿景。
开启支出管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在支出管理实践中的卓越表现，开启企业财务数字化转型的新篇章。
