在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。这一趋势不仅反映了时代的发展需求，更是企业提升财务管理效率、降低成本的必由之路。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战，犹如陷入了一片迷雾之中，难以找到破局之法。合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业点亮了前行的明灯，带来了破局的希望。
产品背景：电子凭证管理的困境与出路
随着电子发票试点的逐步推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加速驶入数字化转型的快车道。然而，目前企业在电子凭证管理上却存在着诸多问题，仿佛置身于一个错综复杂的迷宫之中。
电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种逆数字化的行为，不仅增加了纸张的消耗，还降低了管理效率；将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势；而电子凭证需手工查验合法真实，更是耗费了大量的人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失，企业对电子凭证相关政策的认知也严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的管理方式，这无疑为企业的合规运营埋下了隐患。
在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式更是需要警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业亟需寻找一种新的解决方案，以适应时代的发展需求。
解决方案：合思开启财务数智化新征程
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，犹如一位经验丰富的领航员，带领企业驶向数字化转型的彼岸。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案致力于实现电子凭证的全链无纸化，推动企业电子凭证数字化转型，解决企业在电子凭证管理方面的痛点。通过数字化技术，合思将电子凭证的管理流程进行了优化和整合，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化，大大提高了管理效率和准确性。
核心功能：差旅流程的数字化利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，犹如一把锋利的宝剑，能够帮助企业轻松应对各种挑战。
差旅流程的数字化是合思平台的一大亮点。平台提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现了差旅流程的全程数字化管理。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了发票管理的自动化和智能化。通过数字化技术，平台能够自动采集发票信息，进行审核对账，生成统一的发票，自动提报报销申请，完成资金结算，并将电子凭证进行归档存储，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，平台还提供了商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。通过数据分析和AI技术，平台能够为企业提供精准的商旅分析报告，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本；自动记账功能能够实现财务数据的自动录入和处理，提高了财务工作的效率；总额受控功能能够对企业的差旅费用进行实时监控和控制，避免超支现象的发生；退票预定功能能够帮助企业及时处理退票事宜，减少损失；AI辅助决策功能能够为企业的差旅管理提供智能化的决策支持，提高企业的管理水平。
合思财务收支管理平台的优势还体现在多个方面。它能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。借助数字化技术，平台推动电子凭证数字化转型，实现无需报销迈向L5级，提高了报销自动化水平。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过数据治理，平台帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，平台践行ESG理念，推动企业可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
应用场景：差旅流程的数字化实践典范
合思的解决方案在多个企业的财务数字化转型实践中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。差旅流程的数字化让该品牌的差旅管理更加高效、便捷，降低了成本，提高了效益。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。差旅流程的数字化让该企业的员工不再为报销而烦恼，管理层能够更加及时地审批差旅申请，财务人员能够更加轻松地完成对账工作。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规且先进。差旅流程的数字化让该品牌的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为了地方财政局标杆试点企业代表。差旅流程的数字化让该品牌的会计档案管理更加规范、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
开启财务数智化之旅
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务数字化转型和绿色化协同发展。
差旅流程的数字化是企业财务数智化转型的重要组成部分，合思财务收支管理平台为企业提供了一站式的解决方案。通过数字化技术，企业能够实现差旅流程的全程自动化管理，提高管理效率和准确性，降低成本，提升企业的竞争力。
如果您的企业也想提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验差旅流程的数字化带来的便捷和效益。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
