在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着诸多财务痛点的暗礁。多系统林立宛如一个个孤立的小岛，数据难以流通形成了数据孤岛；预算管控如同缥缈的云雾，难以真正落地实施；报销流程则像一条曲折冗长的道路，繁琐且效率低下。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案如同一座明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路，助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅活动优化方面表现卓越。
行业痛点挑战洞察
- 企业财务转型荆棘路
众多企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生。以动力源为例，其大量自研系统如同一个个独立的城堡，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验就像在迷宫中穿行，让人晕头转向，手工录入不仅合规困难，而且效率低下。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了时效性的新闻。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，如同缠绕在一起的乱麻。
汉威科技也面临着类似的困境，支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，没有交集，票款进度难以把控，让人心中没底。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员就像在繁重的工作大山下艰难前行。
合思产品魅力展现
- 科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅活动优化提供了坚实的基础。
产品使命愿景之光
- 以客户为导向的前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗坚定的北极星，为企业指明方向。它致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅活动优化方面，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得更好的发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全景呈现
- 功能模块多元宝库
合思费控拥有丰富多样的功能模块，就像一个装满宝藏的宝库。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面，为企业的费用管理提供了全方位的支持。发票管理功能模块则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等，确保发票管理的准确性和高效性。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同用户的需求。同时，它还支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，打破系统之间的壁垒，实现数据的流通和共享，为差旅活动优化提供了强大的功能支撑。
功能亮点创新闪耀
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无需报销便捷之旅
合思的无需报销功能如同一场便捷的旅行，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，也优化了差旅活动的财务流程。 -
系统连接畅通无阻
其系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅活动相关信息能够及时准确地流通。 -
智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一个智能的眼睛，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务人员审核压力，为差旅活动中的发票管理提供了有力保障。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为差旅活动的预算控制提供了精准的护航。
产品优势价值凸显
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广泛连接数据融合
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，就像一张巨大的网络，打破数据孤岛，实现数据互联互通。在差旅活动中，各个系统的数据能够实时共享，为企业的决策提供了更全面准确的信息。 -
敏捷高效流程提速
它提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业快速处理财务业务，提高工作效率，缩短报销周期。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，在差旅活动中能够让员工更快地完成报销流程，提高员工的满意度。 -
定制服务个性满足
合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。在差旅活动优化方面，也能根据企业的差旅政策和需求，提供个性化的服务。 -
合规性强保障安全
合思严格遵循财务合规要求，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强费用标准及预算管控。在差旅活动中，确保每一笔费用都合规合理，为企业的财务安全保驾护航。
目标用户场景覆盖
- 多元用户场景适配
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业等。其应用场景广泛，在差旅活动优化方面，涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业员工的日常差旅报销，还是企业的差旅预算控制，合思都能提供有效的解决方案。
成功案例客户赞誉
- 实践见证卓越成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅活动优化方面也取得了良好的效果。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，差旅活动的财务管理更加高效。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”，充分体现了合思在差旅活动优化等方面的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，希望在差旅活动优化方面取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业在数字化时代脱颖而出。
