在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，为企业提供高效的票据归档方案。
市场形势：电子凭证改革加速前行
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化具有诸多优势。它能够优化企业的管理流程，使财务工作更加高效。同时，还能降低企业的运营成本，减少纸张等资源的使用。此外，这一趋势有利于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的要求。在这样的市场形势下，企业需要一套完善的票据归档方案来应对电子凭证改革带来的变化。
痛点分析：传统财务档案管理难题重重
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
首先是归档难。在传统的档案管理模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦遗失，可能会给企业带来严重的损失。
其次是查找慢。传统档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去查找，这严重影响了企业的工作效率。
再者是成本高。纸质档案对存储空间和人力的要求都很大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。在电子凭证时代，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。然而，许多企业在这方面存在不足，无法满足相关法规和标准的要求。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案为企业提供了一套全面的票据归档方案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过统一存储，合思档案将企业的各类财务档案集中管理，避免了档案的分散和丢失。自动组装功能则能够将相关的单据和凭证自动组合在一起，提高了归档的效率。同时，合思档案还关联了业务证据链，实现了数据同源，确保了档案的准确性和完整性。
合思档案的这些功能，使得企业能够实现财务档案的数字化和无纸化管理，提高了管理效率，降低了运营成本。
核心模块：功能强大，满足多样需求
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档案采集
合思档案具有开放式接口互联的功能，能够与企业的各种系统进行对接，自主采集各类财务数据。对于大文件，它能够自动切割，方便存储和管理。同时，对于数电票，合思档案能够进行自动化解析，提高了数据采集的准确性和效率。 -
档案制档
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联，能够自动将相关的单据和凭证关联在一起。自动组装功能则将这些关联的数据组合成完整的档案。在制档过程中，合思档案还会进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业的个性化需求。 -
档案管理
合思档案在档案管理方面具有精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身的需求进行调整。同时，合思档案还具有水印管理功能，能够防止档案被非法复制和传播。档号的设置也符合国标要求，便于企业进行统一管理。 -
档案利用
合思档案提供了多维检索功能，企业可以根据不同的条件进行快速检索。一站式预览功能则让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同的系统之间进行数据交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得企业能够更加直观地管理档案。
竞争优势：实力雄厚，经验丰富
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这为合思的研发和发展提供了强大的资金支持。
在北京、杭州、南昌等地，合思设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。在全国22个城市，合思设有直营服务网络，能够为当地的企业提供及时的服务。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这表明合思具有广泛的连接生态和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供优质的票据归档方案。
成功案例：效果显著，值得信赖
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好想你
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年能够减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。 -
金牌橱柜
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，能够为企业带来实实在在的效益。
服务体系：全方位服务，保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。
研发中心为合思档案的技术升级和优化提供了强大的支持。直营服务网络和合作伙伴网络则能够为客户提供及时的帮助和解决方案。无论是在系统安装、使用培训还是后期的维护和升级方面，合思都能够为企业提供优质的服务。
结语
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理服务，是企业票据归档方案的优质选择。
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启财务数智化转型的新篇章。
