在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借先进的财务报销系统,成功助力其实现了财务数字化的华丽转身。
动力源:专精特新高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家在行业内颇具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市。
如今的动力源,已发展成为一家规模宏大的高端制造企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模,对企业的财务管理提出了极高的要求。
传统财务报销困境待解
随着动力源业务的不断拓展,尤其是面对复杂的业务场景和全球化业务布局,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。企业迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的财务报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现人为错误和漏洞。在处理因公消费报销时,很难做到实时有效的费用控制,导致企业面临一定的财务风险。在这样的背景下,动力源急需一套高效、智能的财务报销系统来解决这些问题。
合思:打造无需报销新方案
合思针对动力源的需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以先进的财务报销系统为核心,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的费用管理提供了有力保障。
在员工因公消费时,系统能够自动拦截不合规费用,从源头上杜绝了不合理支出。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。
同时,合思还为动力源打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、透明。
无缝嵌入实现全流程数字化
合思的财务报销系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。在实施过程中,合思团队将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
通过这种方式,实现了全流程的数字化管理。员工在进行业务操作时,无需再像以往那样繁琐地填写各种报销单据,系统会自动处理相关流程,大大提高了工作效率。同时,也减少了人为干预,降低了出错的概率。
显著成效见证系统实力
动力源引入合思的财务报销系统后,取得了显著的成果和效益。企业的工作效率得到了300%的提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
在财务管理方面,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,不仅大幅降低了企业的管理成本,还帮助企业挖掘出了潜在的收益洼地。通过对数据的分析和利用,企业能够更加精准地进行决策,提高了资源的利用效率。
高度认可彰显合作价值
动力源对合思的财务报销系统给予了高度评价和积极反馈。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供了有力的支持,助力企业成功实现了财务数字化转型和降本增效的目标。
在当前竞争激烈的市场环境下,动力源的成功转型为众多企业树立了榜样。合思的财务报销系统以其卓越的性能和优质的服务,赢得了客户的信任和认可。
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