在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业为例，该企业拥有覆盖全国的销售版图，在销售渠道多样、供应链复杂的业务环境下，面临着诸多财务难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决这些问题，实现了财务数字化转型，尤其是在电子档案存储方面取得了显著成效。
客户简介：经典零食品牌的辉煌历程
这家国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30多年。其产品深受消费者喜爱，销售版图遍布全国，成为了人们心中的经典之选。多年来，品牌始终秉持着品质至上的原则，不断创新和拓展业务，在市场上占据着重要的地位。然而，随着业务的不断发展，企业也面临着一些新的挑战，尤其是在财务管理方面。
业务背景：复杂业务下的财务困境
销售渠道多样且供应链复杂，是该企业的业务现状。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得企业的财务管理变得异常复杂。差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这些问题导致多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端操作，且仅能在三方差旅平台采购，费用也只能实现总额控制。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。
解决方案：合思开启财务新征程
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，支持差旅申请、易商卡线下消费以及商旅线上订购。同时，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。通过这些措施，合思构建了一个完整的财务管理体系，为企业解决了诸多财务难题。
实施过程：步步为营的数字化转型
- 系统打通：实现全链路电子化管理
合思团队着手打通多系统，让会计凭证实现全链路电子化管理。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够自由流通，为企业的财务管理带来了质的飞跃。电子档案存储也变得更加便捷和高效，企业能够轻松地对会计凭证进行查阅和管理。 - 员工便捷：无需繁琐报销流程
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了员工的工作效率，减少了不必要的麻烦。员工可以更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。同时，电子档案存储也使得员工的消费记录能够得到妥善保存，便于企业进行管理和分析。 - 商城优化：智能管理提升效率
合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业在采购和财务管理方面更加智能和高效。通过电子档案存储，企业能够对商城的交易记录进行详细的记录和分析，为企业的决策提供有力支持。 - 档案管理：多源采集与智能制档
合思档案进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子档案存储在这里发挥了重要作用，企业能够对多种来源的档案进行集中管理，提高了档案管理的效率和安全性。同时，智能制档功能使得档案的整理和分类更加科学合理，方便企业进行查阅和使用。
取得成果：显著效益见证转型成功
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的财务管理效率。电子档案存储的应用，使得财务数据的处理更加快捷和准确，减少了人工操作带来的错误和延误。 - 业财连接与档案管理升级
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子档案存储保障了数据的安全和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 - 管理规范与效率提升
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。电子档案存储使得企业能够更加方便地对档案进行管理和使用，提高了管理效率，保障了数据的安全。 - 凭证呈现与数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子档案存储为企业提供了一种更加高效、安全的档案管理方式，使得企业能够更好地应对市场竞争。
客户评价：真实反馈见证价值
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了有益的参考。电子档案存储在其中发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。电子档案存储是我们解决方案中的重要一环，能够为您的企业带来更加高效、安全的档案管理体验。现在就可以免费试用我们的服务，立即联系我们：400 – 105 – 6505 ，或访问我们的网站：www.hosecloud.com 。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
