在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多企业都在积极寻求突破，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了无数企业解决财务难题、实现降本增效的前行道路。赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的征程中与合思携手并肩，成功攻克了诸多难关，为企业的蓬勃发展注入了全新的活力。
赛傲生物：传统费用管理困境重重
赛傲生物在行业内一直以创新能力著称，然而，在传统的费用管理模式下，企业却面临着诸多棘手的问题。其采购、支付、报销等环节长期处于相互独立的状态，提报申请主要依赖手工填制纸质单据，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分采用了一些系统来提升效率，但这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程割裂，费用管控困难重重，财务风险也随之不断攀升。
员工在差旅过程中，依然需要用纸质单据填报申请，繁琐的审批流程不仅耗费了大量的时间和精力，而且预算超标的情况屡见不鲜。行政采购则通过钉钉进行审批，但审核不规范、进度延迟等问题频繁出现，严重影响了企业的运营效率。所有的单据最终汇集到财务部门，费用的溯源、审核和归类都依靠人工完成，财务人员的基础工作量巨大，且依赖手工统计报表，信息滞后，难以满足业务决策的需求。
合思：量身定制费用管理方案
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的费用管理方案。在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，系统能够及时调整基础信息，确保项目的顺利进行。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。同时，合思费控还具备强大的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。通过单据信息的转换，系统在第三方系统中进行预算校验，若未超标则继续审批流程，一旦超预算则会实时发出预警。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，为企业的资金管理提供了有力的支持。
在发票处理方面，合思支持发票的完整识别等多种功能，大大提高了发票识别的效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差和工作量。
成效显著：赛傲生物开启高效费用管理新时代
应用合思的费用管理方案后，赛傲生物取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。在报销方面，赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地提交申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。
企业细化了费用管理的颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人与对公业务按照不同的费用类型进行管理。同时，重塑了采购流程，将申请、采购、付款等环节紧密关联，建立了完善的采购和台账管理体系。对公支付实现了统一开票结算，自动制证，提高了财务处理的准确性和效率。
在备用金管理方面，赛傲生物实现了灵活可追溯的管理模式。员工借款后可以在线核销或手动还款，本人和财务人员都能实时查看借款情况。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力的支持，各部门的费用变动情况能够实时更新，异常波动会及时提醒管理层进行调整。
赛傲生物与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过引入合思的费用管理方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了显著的提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断优化费用管理方案，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨与合思携手，免费试用我们的费用管理方案，开启财务数字化转型之旅。
