在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的深厚积淀与专业能力，为众多企业量身定制专业的产品与服务，成功助力企业降本增效、合规经营。接下来，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思的灵活报销方案如何为企业精准解决财务难题。
汉威科技的财务困局
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，作为集团性公司，汉威科技在成本增效和财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
企业支出散落于多个系统，预算统计如同散沙难以收口。各个部门各自为政，数据缺乏统一整合，导致预算管控如同雾里看花，难以精准把握。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如断了线的风筝难以把控。合同签订与付款流程缺乏有效衔接，发票的开具与回款情况也无法实时跟踪，给企业的资金管理带来了极大的困扰。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。海量的发票需要人工一张张核对，繁琐的账务处理耗费了财务人员大量的时间和精力，效率低下且容易出错。
合思的灵活报销方案破解之道
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技打造的灵活报销方案，在预算管控方面展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。
当员工提交报销单据时，系统会自动进行单据信息转换，并以此为依据进行预算校验。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，确保业务的高效推进；一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。这种智能化的预算管控方式，让企业的预算管理更加精准、高效。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝衔接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。
系统能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔款项的支付都与合同紧密关联。业务人员可以随时了解付款情况，财务人员也能精准把控资金流向，满足了企业多样化的业务需求。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控的灵活报销方案在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
以往需要人工逐一核对的发票信息，现在只需轻轻一扫，系统就能快速准确地识别并校验。而且，通过标准EAI插件，系统可以与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还避免了人为错误的发生，让财务工作更加规范、高效。
汉威科技的显著成效
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思的灵活报销方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统的报销数据统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，极大地简化了财务工作流程。
财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转速度加快，为企业的运营提供了有力的资金支持。
- 业务管控：全方位的精细管理
合思的灵活报销方案对汉威科技的业务管控实现了极致提升。在对公业务方面，实现了基于合同付款并实时监控进度，确保每一笔款项的支付都有迹可循、合理合规。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。员工在提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，从源头上杜绝了超预算的情况发生。这不仅规范了企业的费用报销流程，还加强了费控力度。
- 用户体验：员工、财务与管理者的共同提升
合思的灵活报销方案让员工和财务的使用体验得到了极大改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请。财务人员也从繁重的人工校验和账务处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
对于企业管理者来说，他们能够实时了解企业的经营数据，做出高效决策。灵活报销方案提供了详细的财务报表和数据分析功能，让管理者对企业的财务状况一目了然，为企业的战略规划提供了有力的支持。
合思为汉威科技带来的显著变化，充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，凭借灵活报销方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望解决财务难题，实现降本增效，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的灵活报销方案，开启财务数智化的新征程。
