在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司以其专业且先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革，提升项目财务透明度。
动力源：发展中的财务困境
动力源成立于1995年，在电源行业的发展历程中堪称先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。凭借卓越的产品和服务，动力源赢得了众多国际知名企业的青睐，客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等行业巨头。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。企业内部多系统林立，数据如同被囚禁在一个个孤立的“孤岛”之中，无法实现顺畅的流通与共享。传统的手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作不仅体验极差，而且各个系统之间相互割裂，缺乏有效的协同。由于业务覆盖面广泛，报销模式变得极为复杂，再加上企业组织架构复杂，报销流程繁琐冗长，这不仅让员工在报销时苦不堪言，也给财务人员带来了巨大的工作压力。在这样的情况下，项目财务透明度严重不足，企业难以实时、准确地掌握项目的财务状况，这无疑对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思方案：打破数据壁垒提升透明度
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了提升项目财务透明度的大门。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的“任督二脉”，彻底打破了数据孤岛的局面，使得各个系统之间的数据能够自由流动、共享，为提升项目财务透明度奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误的发生，让项目财务的每一笔收支都清晰可查，极大地提升了项目财务透明度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，这使得企业能够更加高效地处理业务和统计数据。无论是与内部其他系统的集成，还是与外部合作伙伴系统的对接，都变得轻而易举。这种强大的连接能力进一步增强了项目财务信息的流通性和透明度，让企业管理者能够实时掌握项目的财务动态。
显著成效：多维度提升企业价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，项目财务透明度得到了全方位的提升。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，消费渠道实现聚合，员工可以在同屏进行比价。这一改变极大地缩短了员工的填报时间，让员工在因公消费时能够更加便捷地选择最优方案。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中去。而员工报销流程的简化和透明化，也进一步提升了项目财务透明度，每一笔费用的支出都清晰地展现在员工和管理者面前。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单。这不仅节省了大量的精力，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中去。同时，财务数据的自动化处理和实时更新，让财务报表更加准确、及时，进一步提升了项目财务透明度，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是项目的预算执行情况、费用支出情况，还是成本控制情况，都能够一目了然。项目财务透明度的提升让管理者能够更好地把握项目的财务风险，及时调整经营策略，确保企业的健康发展。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思财务数字化解决方案在提升项目财务透明度和企业整体运营效率方面的强大实力。
动力源的成功案例无疑是一面镜子，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力，让更多企业享受到项目财务透明度提升带来的红利。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升项目财务透明度，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
