在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难以及费用控制不精准等问题,如同巨石一般,阻碍着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了突破困境的希望之光。
方案揭秘:解锁财务数智化密码
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务管家,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它将企业的各项财务流程紧密连接在一起,让财务管理变得更加高效、便捷。
功能大观:领略核心功能魅力
- 合思费控:全流程数字化费用管控大师
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规透明,每一笔费用都可以清晰追踪。这就好比给企业的费用支出装上了一双“火眼金睛”,让不合理的费用无处遁形。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全面覆盖。
它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理变得更加智能、高效。就像一位贴心的差旅顾问,为企业精打细算,节省每一分差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
借助这些特点,它助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼,就像拥有了一个智能的档案管理员,轻松应对各种档案管理问题。
- 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
这使得企业的对公业务财务流程更加顺畅,就像为企业的财务运转打通了一条高速公路,让资金和信息能够快速、准确地流动。
- 合思付款:采购对账收票付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。
同时,它还能合理规划执行资金计划,自动完成成本分摊。这就像一位专业的采购财务管家,为企业的采购付款流程提供了全方位的支持。
- 合思收款:销售开票收款对账管理行家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。
灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽清分,让销售收款流程更加高效、准确。就像一位精明的销售财务助手,为企业的销售收款工作保驾护航。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析尖兵
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。
还能提供个性化预警与监控,识别异常指标。这就像一位专业的财务分析师,为企业的财务经营状况进行全方位的诊断和分析。
收益洞察:不同角色的价值盛宴
- 老板视角:降本增效决策好帮手
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转。
这不仅降低了管理成本,还能挖掘收益洼地,辅助经营决策。就像为老板配备了一位财务智囊团,帮助老板做出更加明智的决策。
- 财务视角:释放压力风险识别员
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
进销项发票实现全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能识别潜在风险。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而忙碌,就像拥有了一个得力的财务助手,让工作变得更加轻松。
- 员工视角:省事省心办公好伙伴
对于员工来说,合思让工作省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
业务人员可在线自助开票,还能了解销售回款和采购付款进度。这就像为员工提供了一个便捷的办公利器,让员工的工作更加高效。
场景剖析:消费与业务的生态融合
- 消费场景:全场景聚合消费生态乐园
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个生态中,企业的各项消费需求都能得到满足,就像一个大型的消费商场,为企业提供了丰富的消费选择。
- 业务场景:开放业财连接生态舞台
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
它将企业的业务和财务紧密连接在一起,让业务和财务之间的沟通更加顺畅,就像一个高效的业务财务沟通桥梁,促进企业的业务发展。
案例鉴证:客户成功的真实写照
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案的强大威力,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:差旅费用节约显著成果
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一显著成果表明,合思商城在差旅管理方面具有独特的优势,能够为企业节省大量的差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这充分体现了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能,为企业的档案管理带来了质的飞跃。
报销流程改进:财务数智化变革核心
在当今竞争激烈的商业环境中,报销流程改进已成为企业提升财务管理效率的关键环节。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,正是围绕报销流程改进这一核心,为企业提供了全方位的支持。
合思费控的全流程数字化管理,让报销流程更加高效、透明;合思商城的智能差旅管理,减少了员工的报销负担;合思档案的电子会计档案管理,提高了报销相关档案的管理效率。
无论是老板、财务人员还是员工,都能从合思的报销流程改进中受益。老板可以更好地控制成本,做出更明智的决策;财务人员可以释放压力,更精准地管理财务;员工可以更省事省心地完成工作。
如果您的企业也渴望进行报销流程改进,提升财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思。现在您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能享受免费试用,开启您的财务数智化之旅。