在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的发展机遇。不少企业在财务管理的征程中,遭遇了重重阻碍,差旅费用审核便是其中一块难啃的“硬骨头”。繁琐的报销流程、困难重重的费用管控以及难以落地的预算执行等问题,如同一团迷雾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:差旅费用审核困境凸显
企业在财务管理领域,尤其是差旅费用审核方面,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立的局面,使得数据如同被困在一个个孤岛之中,业务流程也被无情地割裂开来。这不仅导致费用管控难上加难,还让差旅费用审核的工作变得异常复杂。
报销流程的繁琐程度,如同一条漫长且曲折的道路,让员工怨声载道。员工体验不佳的同时,也让财务人员陷入了繁重的基础工作中无法自拔。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票处理更是难如登天,这些问题让差旅费用审核工作举步维艰。
费标检验过度依赖人工,预算无法实现全流程管控,多系统集成困难,信息利用率低下。这些痛点相互交织,形成了一张巨大的网,将企业的财务管理牢牢束缚,差旅费用审核工作也因此陷入了低效和混乱的困境。
解决方案概述:打通差旅费用审核脉络
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成功能,合思打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流畅地流转。预算管控功能如同一位精准的指挥官,对每一笔差旅费用进行严格把控。发票智能校验则像是一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能更是极大地提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。这些功能相互配合,实现了业财深度融合,为差旅费用审核工作提供了坚实的保障。
核心功能亮点:差旅费用审核的得力助手
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无需报销:轻松化解差旅难题
员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让差旅费用审核变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用审核过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,为审核工作提供了更加全面准确的信息。 -
预算管控:精准把控差旅费用
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。在差旅费用审核中,能够精准地控制每一笔费用的支出,避免超预算情况的发生,确保企业的资金使用合理合规。 -
发票智能校验:高效识别发票真伪
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它就像一位专业的发票鉴定师,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高了发票识别的效率,为差旅费用审核提供了可靠的依据。 -
自动生成凭证:告别手工操作烦恼
通过标准EAI插件,合思可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让差旅费用审核的结果更加准确可靠。
用户收益:差旅费用审核多方共赢
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员工:提升差旅体验
申请单信息自动赋值,聚合消费让员工可以在同屏进行比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短。员工再也不用为差旅费用的报销问题而担忧,幸福感得到了极大的提升。 -
财务:减轻工作压力
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁重的手动制作单据工作中解脱出来,转向智能制单,节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效的节约。 -
管理:实时掌握企业财务状况
合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用审核方面,管理者可以更加精准地把握费用支出情况,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:差旅费用审核应用展示
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差旅费报销:全程线上化高效处理
员工出差申请、订购、报销全流程实现线上化,费用标准自动校验,预算实时管控,财务统一结算。报销周期大幅缩短,让员工能够更快地拿到应得的费用,也提高了企业的资金使用效率。 -
对公付款:规范流程确保票款可控
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保票款进度可把控。在差旅费用审核中,涉及到的对公付款环节更加清晰透明,避免了不必要的风险。 -
预算管控:精准控制差旅支出
跨系统预算管理,按维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,避免超标情况发生。在差旅费用审核中,能够对每一笔费用进行精准的预算控制,确保企业的差旅费用支出在合理的范围内。 -
发票管理:高效处理发票难题
发票智能校验,自动验真、查重,电子发票归档,提高了发票处理效率。在差旅费用审核中,发票的管理更加规范,为审核工作提供了更加可靠的保障。
客户成功案例:差旅费用审核真实见证
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动力源:效率提升显著
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅费用审核方面,取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:财务核算质效双升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅费用审核工作变得更加高效和精准。 -
派克新材:报销效率大幅提高
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。在差旅费用审核方面,实现了质的飞跃,为企业的财务管理树立了良好的榜样。
合思的财务数字化解决方案已经成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,尤其是在差旅费用审核方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为差旅费用审核等财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的解决方案,体验高效便捷的差旅费用审核服务。