在企业的运营管理中，财务档案归档是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何为企业带来显著的降本增效成果，展现其在财务数智化领域的强大实力。
核心成效：数字见证的飞跃
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案解决方案后，宛如为财务档案归档工作注入了一剂强心针，各项数据呈现出惊人的变化。
人力耗时方面，减少了高达90%。原本繁琐的人工操作流程，在合思档案的助力下，变得高效快捷。总部接收管理耗时减少了80%，极大地提升了总部对财务档案的管理效率。借阅管理耗时也大幅减少了67%，让档案的借阅流程更加顺畅。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，清晰地展示了合思档案在财务档案归档方面的卓越成效，为企业节省了大量的时间和资金。
客户背景：传统归档困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是一家颇具规模和影响力的企业。然而，在财务档案归档方面，却面临着诸多挑战。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，这给财务档案归档工作带来了极大的困扰。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这给企业带来了一定的风险。
解决方案：创新科技破困局
合思档案针对好想你面临的这些问题，提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了财务数据的一键联查，让不同系统之间的数据实现了无缝对接。通过这种方式，大大提升了工作效率，让财务人员能够更加便捷地获取所需信息。
自动组装审计标准。以档案数据为审计标准，合思档案实现了审计工作的自动化。这种方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。
虚实匹配便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。当需要查阅某份档案时，查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物的位置，大大提高了查阅效率。
成效与成果：显著改善显实力
合思档案的解决方案在好想你得到了切实的应用，并取得了显著的成效。
在人力耗时和管理耗时方面，大幅减少的成果令人瞩目。原本繁琐的财务档案归档工作变得轻松高效，员工的工作压力得到了极大的缓解。
预计每年减少综合成本20万元，这为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
更重要的是，合思档案有效解决了企业之前面临的痛点。财务档案归档变得更加高效、准确、安全，为企业的稳定发展提供了有力的保障。
客户反馈：满意认可共前行
虽然参考资料未提及好想你直接的反馈，但结合其他案例可以推测，企业对合思档案带来的工作效率提升和成本降低会较为满意。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于能够提升效率、降低成本的解决方案总是充满期待。合思档案的出现，无疑为企业提供了一个理想的选择。它不仅解决了企业在财务档案归档方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来合作：携手共进谱新篇
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作前景十分广阔。
双方可以继续深化合作，进一步优化财务管理流程。通过不断引入新的技术和理念，让财务档案归档工作更加智能化、自动化。
同时，双方还可以共同探索如何提升企业的数字化和绿色化协同转型水平。在实现企业发展的同时，为环境保护做出贡献。
财务档案归档是企业运营管理中不可或缺的一部分，它关系到企业的财务安全和运营效率。合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套高效、安全、合规的财务档案归档解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案归档难题，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化服务。让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的财务档案归档工作更加轻松高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程。
