在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业商旅消费犹如破冰之泉，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业在积极拓展业务的同时，又要兼顾成本控制，降本增效的压力如影随形。在这场挑战中，合思以专业的支出管控策略，为企业量身打造费控及差旅解决方案，助力企业从容应对。
企业百态：差旅与费控的痛点迷局
- 多元企业的困境缩影
在企业的广阔天地里，不同类型的企业都在差旅和费控的道路上摸索前行。L4级无需报销的上市公司，往往来自高端制造领域，拥有3000多名员工和10多家子公司。这类企业规模庞大，业务繁杂，在差旅和费控方面却面临着诸多难题。员工报销流程漫长，如同陷入了迷宫，常常需要耗费大量的时间和精力才能完成报销。财务人力成本居高不下，大量的人力被投入到繁琐的报销审核和核算工作中。老板难以实时掌握业务数据，就像在迷雾中航行的船长，无法精准把握企业的财务航向。
连锁经营上市公司同样面临着严峻的挑战。拥有5000多名员工和近400家门店的它们，员工数量众多，管理难度极大。财务核算费时费力，每一笔费用的核对和统计都如同一场艰难的战役。员工满意度低，漫长的报销流程和繁琐的手续让员工怨声载道。差旅成本缺乏合规管控，导致费用支出如同脱缰的野马，难以有效控制。
还有那些员工数千名且月均差旅GMV80万以上的企业，在差旅管理上也存在着诸多痛点。员工报销流程的冗长，使得资金周转效率低下。财务人力成本的增加，压缩了企业的利润空间。老板对业务数据的掌握不及时，影响了企业的决策效率。
这些企业在差旅和费控方面的痛点，反映了当前企业在支出管控策略上的不足。如何找到一种有效的解决方案，成为了企业亟待解决的问题。
合思良方：专业策略破解难题
- 核心功能构筑防护壁垒
合思针对不同企业的痛点，精心打造了一系列支出管控策略。预算预占用功能，如同为企业的资金筑起了一道坚固的防线，在费用发生前就对预算进行合理规划和占用，避免了资金的滥用和超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，就像严格的守门人，对每一笔费用进行细致的审核，确保费用的合理性和合规性。订单占预算功能，实时监控订单的费用支出，让企业对每一笔订单的预算使用情况了如指掌。差标校验功能，确保员工的差旅费用符合企业的标准，避免了不必要的费用支出。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了企业的财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，将财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，让他们有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。合思BI·差旅分析功能，如同企业的财务智囊团，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供精准的决策依据。
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产品协同实现高效管理
合思还通过整合合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了企业支出管理的全面数字化。合思费控系统，为企业提供了一站式的费用管理解决方案，涵盖了预算管理、费用报销、审批流程等各个环节。合思商城，为企业提供了丰富的商品和服务资源，通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格和更好的服务。ERP互联和银企直连功能，实现了企业财务系统与其他业务系统的无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。 -
数字化系统赋能企业发展
合思打造的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化系统，为企业的支出管控提供了强大的技术支持。线上聚合消费平台，将企业的各种消费场景整合在一起，为员工提供了便捷的消费体验。费控系统，实现了费用的实时监控和管理，让企业对每一笔费用的支出情况了如指掌。电子档案系统，将企业的财务档案进行电子化管理，提高了档案的存储和查询效率。智能数据分析平台，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的洞察和决策支持。 -
创新模式与自动化流程提升效率
合思商城的“合力省”模式，通过整合供应商资源和企业采购需求，为企业提供了更优惠的价格和更好的服务。企业可以通过“合力省”模式，降低采购成本，提高资金使用效率。差旅补贴自动化流程，通过流程引擎实现了差旅补贴的自动计算和发放，提高了员工的报销满意度，减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间。
成效显著：支出管控策略显威力
- 上市公司效率与满意度双提升
在合思支出管控策略的帮助下，L4级无需报销上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销审核和核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。原本繁琐的财务核算工作变得简单高效，员工对报销流程和财务服务的满意度大幅提升。
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商城模式降低成本
使用合思商城“合力省”模式的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过“合力省”模式，企业降低了差旅成本，提高了资金使用效率。 -
自动化流程优化体验
差旅补贴自动化流程也取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化流程让员工的报销变得更加便捷，提高了员工的工作积极性和满意度。
未来展望：携手合思共赴新征程
企业降本增效和可持续发展是长期的趋势，在未来，企业仍将面临诸多挑战。在当前经济环境下，企业需要不断优化支出管控策略，提高资金使用效率，实现可持续发展。
合思凭借其专业的支出管控策略和显著的实施成果，能够帮助企业有效应对降本增效和低碳发展的需求。合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思支出管控策略的魅力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
