在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点。这一案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型、运用智能化合规工具解决企业痛点方面的卓越能力。
行业先锋客户简介
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务困境现状痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应业务发展的需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了较高的壁垒。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者难以及时获取准确的企业经营数据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了管理的难度。而合思的智能化合规工具为解决这些问题带来了希望。
精准定制解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案充分发挥了智能化合规工具的优势。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过先进的技术手段，实现了无需报销模式，员工无需再进行繁琐的报销操作，大大提高了工作效率。利用Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。智能化合规工具在其中起到了关键作用，确保了数据的准确性和合规性。
高效实施过程步骤
在实施过程中，合思团队首先将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步对接。这一过程需要精准的技术操作和严谨的数据分析，以确保数据的完整性和准确性。智能化合规工具在数据对接过程中，对数据进行实时监控和校验，保证了数据的合规性。
接着，搭建无需报销的业务流程。合思团队深入了解动力源的业务特点和需求，定制了适合动力源的业务流程。通过优化流程，减少了不必要的环节，提高了工作效率。在整个实施过程中，合思始终确保系统连接和数据流转的顺畅，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果效益彰显
通过合思智能化合规工具的应用，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。合思的智能化合规工具确保了企业在财务操作过程中的合规性，降低了企业的风险。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和智能化合规工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能化合规工具将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的智能化合规工具，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
