在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着诸多财务与费用管理方面的挑战。流程繁琐、数据分散以及预算管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这一背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大且全面的解决方案，正助力企业突破重重困境，在财务数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
众多企业在推进财务数字化转型的进程中，遭遇了各种各样的难题。
多系统林立困境：许多企业内部存在多个不同的系统，但各系统之间的数据无法实现互通。这就导致操作体验极差，合规性管理困难，数据也常常滞后。例如动力源、汉威科技等企业，员工需要在多个系统间来回操作，这使得报销周期变得漫长，会计的工作量也大幅增加。
预算管控难题：预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统中，难以实时更新预算执行进度。像汉威科技、泽璟制药等企业，往往只能在事后进行预算管控，这就容易导致预算超标，进而增加企业的经营成本。
报销流程繁琐之痛：传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工不仅需要自己垫资，还要花费大量时间贴票、录入信息，而财务人员则需要在审核、制单等基础工作上投入大量精力。如派克新材、江西中机等企业，报销周期长、效率低的问题十分突出。
对公业务管理复杂：合同管理与付款脱节，发票校验和账务处理的工作量巨大。赛傲生物、斯利安等企业就面临着票款进度难以把控，财务人员价值感降低的困境。
合思解决方案全景呈现
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
打破数据孤岛：通过系统集成，合思打破了各系统之间的数据壁垒，实现了多系统数据的互通。这使得企业内部的数据能够自由流动，为业务决策提供更准确、更及时的支持。
跨系统预算管理：整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。企业可以从多个维度对预算进行校验和监控，确保预算的有效执行。
无需报销革新：合思提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、开票，消费行为受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，并自动生成凭证归档。
提升财务效率：智能校验、自动制证等功能的应用，大大提高了财务工作的效率。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
精细化管理：搭建专家库、活动台账等，合思帮助企业实现了精细化管理。企业能够对各项业务进行更细致的把控，提高管理水平。
核心功能亮点剖析
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无需报销革新体验
员工因公消费时无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一进行对账结算，并自动生成凭证归档。动力源、亿嘉和等企业通过采用这一模式，员工的体验得到大幅提升，财务工作效率也显著提高。 -
系统集成畅行无阻
合思支持与HR、BPM、OA、ERP等多系统对接，实现人员信息、订单数据、组织架构等的同步。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。合思与动力源、汉威科技等企业的系统集成合作，就是这一功能的成功实践。 -
预算管控精准高效
整合第三方管控逻辑，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控解决方案，有效控制了成本。 -
发票智能校验把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面受益于这一功能。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的精力，提高了工作效率。派克新材、帆书等企业已经体验到了自动生成凭证带来的便利。 -
数据分析报表助力决策
合思BI能够自动生成各类费用分析报表，直观展示费用情况。这为管理层提供了决策依据，帮助企业更好地了解经营状况。江西中机、赛傲生物等企业在数据分析报表应用方面取得了良好效果。
用户收益显著提升
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员工报销轻松高效
员工的报销效率大幅提升，报销周期明显缩短，无需垫资，操作体验得到极大改善。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”。 -
财务工作减负增效
会计的工作量大幅缩减，人员成本得到节约，基础工作压力降低。财务人员有更多精力去做更有价值的工作。动力源会计人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
管理决策精准及时
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这为业务决策提供了准确依据，帮助企业管理者摆脱传统费控的“盲盒”模式，及时发现问题并做出决策。
典型场景应用展示
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商旅出行便捷合规
员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、开票，消费即合规。财务统一对账结算，提升了员工的幸福感，也使企业的费控更加合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，取得了良好效果。 -
销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管控，实现预算控制、费用报销、报表分析等功能。提高了销售费用的使用效率，使业财口径统一。医百科技、中亦科技等企业在销售费用管理场景中，通过合思解决方案实现了更有效的费用管控。 -
预算管控全流程在线
从预算编制、执行到分析，实现全流程线上化管理。实时监控预算执行进度，避免预算超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控场景，有效控制了成本，实现了预算与业务的有效链接。 -
系统集成协同高效
将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通。这提高了业务处理和数据统计效率，打破了数据孤岛，提升了企业的协同效率。合思与动力源、百胜软件等企业的系统集成场景，为企业带来了显著的效益提升。
客户成功案例见证
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理有效关联，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
派克新材采用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了财务稽核做账压力大、数据安全需求高等问题。
江西中机实现了报销及付款线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，整体效率显著提升，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。
海威茨引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，提升了业财联动效率。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，全年处理10000 + 发票，费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现了降本增效目标。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。
泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。
斯利安统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作、报销与申请单关联等，提升了报销审批时效和财务管理水平。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现了移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松等，费用业务数字化渗入日常办公。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级，提高了财务业务效率和用户体验。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现了自动报销、合同管理等功能。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，释放1个出纳人工从事管理会计工作。
尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，提高了查账速度和财务管理效率。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例，已成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也正面临着IT费用管理及财务与费用管理的挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
