在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，合思在助力其进行差旅支出管理及整体财务数字化转型方面取得了显著成效，吸引着众多企业的关注目光。
经典零食品牌的差旅支出管理困境
该国民经典零食品牌在市场上拥有极高的知名度和庞大的销售规模，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后却隐藏着诸多差旅支出管理难题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。管理流程分散在多个系统中，导致操作繁杂且效率低下。每一次的业务处理都像是在迷宫中寻找出路，耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。人工记账不仅容易出错，还难以释放财务的真正价值，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，企业在这方面的负担日益沉重。
合思的差旅支出管理解决方案妙方
面对该品牌的种种差旅支出管理难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一剂良药，为企业带来了新的生机。
– 便捷申请开启无繁琐之旅
合思费控为企业带来了便捷的申请体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让差旅申请变得轻松简单，员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。就像为员工打开了一扇通往高效工作的大门，让差旅申请从此告别繁琐。
– 同屏比价实现智能财务管理
合思商城具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化。通过同屏比价，企业可以在众多的消费选项中选择最适合自己的方案，降低成本。统一开票和自动拆分对账则让财务管理更加规范和高效，记账去人工化更是大大提高了财务工作的准确性和效率，如同为企业配备了一位智能的财务管家。
– 多源采集打造数字化档案管理
合思档案实现了多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集确保了档案信息的完整性和准确性，智能制档让档案制作更加高效。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则让档案管理变得更加便捷和安全，就像为企业打造了一个数字化的档案宝库。
差旅支出管理成效显著
合思的解决方案在差旅支出管理方面取得了令人瞩目的成效。
– 节约成本效果惊人
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据直观地显示了合思在差旅支出管理方面的强大能力，为企业节省了大量的资金，让企业的利润空间得到了显著提升。
– 提升财务入账效率
财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以在更短的时间内完成更多的工作，减少了工作压力，提高了工作质量。高效的财务入账也为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据支持。
– 实现业财有机连接
合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据能够无缝对接，实现了信息的共享和协同，为企业的管理决策提供了更加全面、准确的依据。
– 线上线下一体化管理升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这就像为企业构建了一个现代化的管理体系，让企业的管理更加科学、高效。
客户对差旅支出管理方案高度认可
该企业在应用合思的差旅支出管理解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了之前多系统独立运行、数据无法互通等问题。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业的差旅支出管理和整体财务数字化转型带来了巨大的改变，让企业在市场竞争中更具优势。
差旅支出管理合作展望未来
未来，双方可继续深化在差旅支出管理方面的合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的差旅支出情况，制定更加合理的差旅政策，实现更加精细化的差旅支出管理。加深业财融合则可以让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的战略决策提供更有力的支持。双方的合作将推动企业在财务数字化转型道路上持续前进，不断提升企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的差旅支出管理和财务痛点，不妨选择合思。合思凭借其专业的差旅支出管理解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，开启企业发展的新篇章。赶快拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思的强大功能和卓越效果。
