在当今竞争激烈的商业环境中,差旅管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。然而,许多上市公司在差旅管理方面面临着诸多困境。一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司也不例外。在差旅市场分析的视角下,我们来看看合思是如何为其提供针对性解决方案并取得显著成效的。
客户简介:高端制造巨擘的差旅难题
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有 3000 多名员工,旗下还有 10 多家子公司。庞大的企业规模意味着频繁的商务出行,而差旅管理的复杂性也随之而来。在差旅市场分析中,这类大型企业的差旅管理需求和痛点具有一定的代表性。
业务背景现状与痛点:差旅管理的重重迷雾
在差旅市场分析中,该企业的差旅管理现状暴露出诸多问题。
员工报销体验不佳。报销流程漫长,需要在多个系统中操作,而且不支持移动端。员工常常需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达 2 个月。这使得员工在出差归来后,要花费大量时间和精力处理报销事宜,工作积极性受到影响。
财务工作负担沉重。低价值的工作占据了财务人员大量时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。
老板决策缺乏数据支持。由于人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业在差旅市场分析中的竞争力受到影响。
解决方案:合思打造的差旅管理利器
面对该企业的差旅管理困境,合思提供了一套全面的解决方案。在差旅市场分析中,这套方案具有很强的针对性和创新性。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战。这些产品具备一系列核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和差标校验则确保员工的差旅费用符合企业规定,防止不必要的开支。行程重叠校验可以避免员工重复预订行程,提高资源利用率。
订单占预算功能使得每一笔差旅订单都能实时占用预算,让企业对费用支出有更清晰的掌控。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,简化了财务流程。自动生成凭证功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思 BI·差旅分析为企业提供了丰富的差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。在差旅市场分析中,这些功能可以为企业提供决策依据,提升企业的差旅管理水平。
实施过程与步骤:高效差旅管理的落地之路
在差旅市场分析中,合思解决方案的实施过程严谨而高效。
员工通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城提供了广泛的供应商选择,员工在商城消费无需垫资,还能直接开票。这大大提高了员工的差旅体验,让员工能够更加专注于工作。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。
企业还可以利用多种差旅数据分析看板,深入了解员工的差旅行为。通过分析数据,企业可以发现差旅管理中的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅标准。在差旅市场分析中,这种数据驱动的管理方式可以帮助企业提高资源利用率,降低成本。
取得的成果与效益:差旅管理的显著提升
在差旅市场分析中,合思解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化的财务流程减少了财务人员的工作量,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
这些成果不仅提升了企业的内部管理效率,还在差旅市场分析中增强了企业的竞争力。企业能够以更低的成本、更高的效率完成商务出行,为企业的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈:合作共赢的美好体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。在差旅市场分析中,双方的合作堪称典范。
客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这使得合作更加顺畅。
在合作过程中,合思始终以客户为中心,深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。这种优质的服务让企业感受到了合思的专业和诚意。
结尾:开启差旅管理新篇章
在差旅市场分析中,该上市公司的成功经验为其他企业提供了借鉴。合思的解决方案能够帮助企业提升差旅管理效率,实现降本增效。
如果您的企业也面临着差旅管理的困境,不妨像这家上市公司一样,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和效益。让合思助力您的企业在差旅市场分析中脱颖而出,开启差旅管理的新篇章。