在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如陈旧的马车，存在报销流程繁琐、预算管控难、数据分散等诸多痛点，严重影响企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一股清泉，为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业痛点：传统财务模式的困境
企业在财务管理方面仿佛置身于荆棘丛中，面临着重重挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，如同在迷宫中徘徊，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务管理的道路崎岖不平。
支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像风筝断了线。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，犹如背负着沉重的包袱。
费用类目复杂、数据统计要求高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足，流程冗长，如同蜗牛爬行；销售费用管控难，费用归属困难统计，如同雾里看花。原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级；OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，员工报销如同经历一场漫长的马拉松。
十余种费用管控流程各有不同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时长。费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高，信息孤岛难整合，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，从采购到付款的内部效率亟待提升，「采、付、销」等流程割裂，各类费用难管控。
报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。财务计提频繁、经营过程中会产生大量计提业务，需要生成对应财务凭证，资金去向不易管控。
业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程。业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对低效易出错，费标落地无抓手，流程靠人盯。
费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁，付款情况难掌控。基础档案多，修改查询无系统，发票量大，查验繁琐、费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行、多法人实体，财务数字化迫在眉睫，缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。
人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明。费用支出不透明、预算难控制，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制。纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。
解决方案概述：合思的破局之道
合思提供了一系列的解决方案，如同为企业打造了一艘坚固的航船，助力企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
系统集成，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，就像拆除了不同部门之间的高墙，实现数据的自由流通。无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工的差旅变得轻松愉快，如同开启了一场说走就走的旅行。
预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算加上了精准的导航，让每一笔资金都能精准投放。对公付款，合同管理台账，规范合同管理流程，如同给合同管理戴上了紧箍咒，确保每一份合同都能得到妥善处理。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，如同给发票装上了火眼金睛，让不合规的发票无所遁形。自动生成凭证，通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，如同给财务人员配备了智能助手，大大提高了工作效率。
定制化搭建解决方案，如“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，如同为企业量身定制了一套合身的西装，满足企业的个性化需求。更灵活的流程管理，针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，如同为企业的流程管理绘制了一张清晰的地图，让每一个环节都一目了然。
项目管理台账，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时随地方查询付款进度、合同执行进度等，如同为项目管理配备了一个实时监控器，让项目进展尽在掌握。体系化合同管理，引入一个统一的合同管理系统来整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程，如同为合同管理建立了一座有序的图书馆，让每一份合同都能找到自己的位置。
自动报销，出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控，合思商城完成订购，行程结束的第6天，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送其他系统，全流程系统驱动，准确高效，如同为报销流程安装了一条自动化生产线，让报销变得简单快捷。预算费控体系，从搭建、执行、分析实现线上全流程流转，费控流程再造，实现各类单据线上移动端审批，针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，如同为企业的费控管理打造了一套智能化的管理体系，让费用控制更加精准有效。
核心功能亮点：差旅管控系统的强大优势
合思的差旅管控系统具有诸多核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮企业财务数智化的道路。
多系统集成，将不同系统的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步，实现数据互通，如同将不同的溪流汇聚成一条奔腾的江河，让企业的数据流动起来。无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同为员工的差旅消费开启了绿色通道，让消费变得轻松合规。
系统连接能力强，开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，如同为企业的数据交流搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据在不同系统之间自由穿梭。预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同为预算管理安装了一个智能预警器，让预算控制更加精准。
对公付款，合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，如同为合同管理配备了一个智能档案库，让合同信息的管理更加高效。发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，如同为发票管理打造了一个智能识别器，让发票管理更加准确高效。
移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，如同为审批流程安装了一个智能加速器，让审批变得更加快捷。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过接口自动生成其他系统会计凭证，提高财务工作效率，如同为发票管理加上了一道安全防线，让发票管理更加安全可靠。
银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如同为企业的付款流程安装了一个智能导航仪，让付款变得更加准确高效。差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，如同为员工的差旅申请与订购搭建了一座无缝连接的桥梁，让差旅管理更加便捷。
系统集成到统一入口，数据互通，OA系统与合思费控单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升，合思费控组织架构、员工信息对接OA系统，统一组织架构，人员数据，无需在合思费控再次录入更新，节约企业时间成本，如同为企业的办公流程打造了一个一站式服务平台，让办公变得更加高效。
用户收益：企业的切实收获
用户使用合思的差旅管控系统可以获得诸多收益，如同为企业开启了一座财富宝库。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，让企业的财务管理变得更加轻松高效。财务核算效率提升，财务付款效率提升，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，如同为企业的财务工作注入了一剂强心针，让财务工作焕发出新的活力。
报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，年底报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，让企业的费控管理更加科学合理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升，如同为企业的工作流程安装了一个高效加速器，让工作效率大幅提升。
员工报销周期大幅缩短，避免大量重复操作与发票合规风险，财务费用报销工作得到内部高度赞扬，让员工的工作更加轻松愉快。全年处理大量发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控，如同为企业的费用控制加上了一道坚固的防线，让费用控制更加严格有效。
员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让企业的财务管理更加精细化。释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，月均处理单据量翻番，如同为企业的财务工作打开了一扇通往成功的大门，让企业的财务工作更上一层楼。
员工报销周期大幅缩减，财务核算效率提升，差旅预算节省，让企业的差旅管理更加科学合理。服务大量学术会议活动，审批效率提升，人力成本节约，如同为企业的活动管理提供了一个高效的解决方案，让活动管理更加轻松愉快。
业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升，报销效率提升，人力成本节约，如同为企业的业财融合搭建了一座坚固的桥梁，让业财融合更加紧密。
报销效率大幅提升，审核效率提升，财务核算效率提升，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升，如同为企业的财务工作打造了一个高效的生态系统，让财务工作更加协同高效。
解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程、报销与申请单关联、通过设置审批节点触发概率有效简化多业务场景人员的审批流程、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城降低因公消费成本、利用项目台账实现数据透明、已有系统深度集成、打通OA系统与费控系统的通讯录信息、连接其他系统预算与支付模块等，如同为企业的财务工作提供了一把万能钥匙，让财务工作更加轻松便捷。
活跃用户增加，系统内部单据增多，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，如同为企业的员工提供了一个便捷的办公工具，让员工的工作更加高效。无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，如同为企业的商旅管理打造了一个全新的模式，让商旅管理更加便捷高效。
员工报销周期缩短，合同信息全维关联，费用监控更直观，内控流程效率提升，报销周期大幅缩短，效率提升，发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率，如同为企业的财务管理提供了一个高效的管理方案，让财务管理更加科学合理。
员工报销周期大幅缩减，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低，如同为企业的差旅管理带来了一场革命，让差旅管理更加高效省钱。
典型场景：广泛的应用领域
合思的差旅管控系统适用于多种典型场景，如同一位多才多艺的全能选手，能够满足企业不同的需求。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，无论企业处于何种场景，合思的差旅管控系统都能发挥出巨大的作用。
