在当今数字化时代的浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境里,面临着日益激烈的竞争。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与创新的解决方案,成功助力众多企业攻克了财务数字化转型过程中的重重痛点与难题。
产品背景与行业困局
随着企业业务的持续拓展和规模的不断扩大,传统财务管理方式的局限性日益凸显。许多企业被大量自研系统难以整合的问题所困扰,各个系统之间如同孤岛般独立,数据无法顺畅流通。
传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,这使得财务人员在处理数据时困难重重。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,进一步加重了财务工作的负担。
在预算管控方面,企业面临着巨大的压力。对公付款、发票管理等工作也因费用类型复杂而变得棘手,这些问题导致财务工作效率低下,成本不断增加,合规风险也随之加大。支出报告生成在这样的环境下,变得异常艰难,准确性和及时性都难以保证。
解决方案全景透视
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通互联,极大地提升了操作体验。
在技术手段上,合思运用先进的Open API、自定义流程引擎技术等,支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的效率,为支出报告生成提供了坚实的数据基础。
而且,合思能够根据不同企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化路径。
核心功能与卓越优势
- 无需报销的便捷之旅
合思费控系统在无需报销方面表现卓越。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
这一系列自动化操作,不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和效率。支出报告生成也因此变得更加轻松,数据的准确性和完整性得到了保障。
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强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力,可与第三方系统实现数据同步和应用。通过这种连接,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业各部门之间的数据能够实时共享,为支出报告生成提供了全面、及时的数据支持。 -
精准的预算管控
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置,从源头上有效防止费用管控失控。通过对预算的精准把控,企业能够更好地规划资金使用,为支出报告生成提供可靠的预算数据。 -
规范的对公付款
对公付款是企业财务工作的重要环节。合思的合同管理台账规范了合同管理流程,支持多种付款方式,付款记录可查,还可按部门和人员进行费用分摊。这使得对公付款更加透明、规范,为支出报告生成提供了清晰的付款数据。 -
发票智能校验的高效性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,提高了发票识别效率,减少了人工错误。同时,系统还能自动生成凭证,通过标准插件对接相关系统,无需人工操作,为支出报告生成提供了准确的发票数据。
应用场景与成功案例
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多元应用场景
合思的解决方案广泛应用于多种场景。在无需报销场景中,为企业提供了便捷的报销方式;在商旅出行场景下,优化了企业的商旅管理流程;在销售费用管理场景中,帮助企业更好地控制销售成本;在预算管控场景里,实现了对预算的精准管理;在系统集成场景中,打破了企业内部系统之间的壁垒;在报表分析场景中,为企业提供了全面、准确的财务数据。支出报告生成在这些场景中都能发挥重要作用,为企业决策提供有力支持。 -
成功案例展示
众多知名企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务工作效率,还降低了运营成本,支出报告生成也更加及时、准确。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也为其他企业提供了借鉴。
携手合思开启新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在支出报告生成方面,合思的系统能够提供准确、及时、全面的数据支持,帮助企业更好地了解自身财务状况,做出科学的决策。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进,为企业的发展注入强大动力,共同开启财务数智化的新篇章。