在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点与挑战。企业高管需面对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐、需手动匹配核对的困境。业务人员也觉得报销纸质票据流程繁琐、耗费时间。
企业还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化实现。而这些问题都与费用报销合规性密切相关，合思档案产品的出现，为解决这些问题带来了曙光。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前已服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，在提升费用报销合规性方面有着重要作用。
使命愿景：赋能企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，进而提升费用报销合规性。
合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业提供电子会计档案管理解决方案，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有力保障了费用报销合规性。
其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。
业务系统中的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
功能亮点创新：提升档案管理体验
合思档案在功能上有诸多亮点与创新，在保障费用报销合规性方面表现出色。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅，可追溯，如银行手续费通过银行回单交易金额与记账凭证对应分录的金额、数量等检测，食品行业销售订单有下游发货单、货运单、收货确认单的上下游依存关系检测。
可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
产品优势：降本增效合规性强
合思档案具有显著的优势，能有效提升费用报销合规性。
它能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
目标用户与应用场景：广泛适用
不同的用户群体都能从合思档案中受益，从而提升费用报销合规性。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景广泛，包括企业日常的档案管理，如档案采集、整理、储存、利用等环节，以及审计、税务检查等外部监管场景，还适用于企业的数字化转型过程，帮助企业实现业财融合，提升管理水平。
成功案例与客户评价：实力见证
众多企业使用合思档案后，取得了显著成效，费用报销合规性也得到了有效提升。
海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室无纸化目标逐步实现。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案是企业解决档案管理痛点、实现数字化转型的理想选择。它能够帮助企业显著降本增效，提升管理效率，保障合规经营，实现业财融合，让企业在数字化时代更具竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业无需再为传统档案管理的难题而烦恼，选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的档案管理解决方案。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
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