在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键一步。然而，当下企业在电子凭证管理领域却面临着重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如阴霾般笼罩，严重阻碍了企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之法。
行业痛点：电子凭证管理误区下的差旅成本隐忧
随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。但企业在电子凭证管理上却存在诸多误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似传统的做法实则暗藏危机。这不仅增加了纸张的使用，提高了运营成本，还增大了数据安全风险。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，不仅不利于数据的有效管理，还可能在后续的查验和使用中出现问题。更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，降低了工作效率，还让企业面临合规风险。
在差旅方面，这些管理误区也严重影响着差旅成本控制。由于电子凭证管理不善，差旅费用的审核和结算变得繁琐，容易出现费用超标却难以及时发现的情况。数据安全风险的增大，也可能导致差旅相关信息泄露，给企业带来不必要的损失。
解决方案：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革如同一场及时雨，为企业在差旅成本控制等方面带来了新的希望。它让企业能够更加精准地掌握每一笔差旅费用的流向，减少不必要的开支，从而有效地控制差旅成本。同时，全流程的数字化管理也提高了工作效率，让企业有限的资源能够发挥更有效的作用。
核心功能：平台优势铸就差旅成本控制利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
在差旅成本控制方面，其优势尽显。首先，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业能够对差旅消费进行全面的监控和管理，避免了消费漏洞，从而更好地控制差旅成本。
其次，平台采用了先进的技术，如AI辅助决策、强大的集成能力等。AI辅助决策能够为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅安排、费用预算等方面做出更明智的决策，实现数据的共享和协同工作，进一步提高差旅成本控制的效率。
再者，平台具备良好的用户体验。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握操作方法，移动端应用方便员工随时随地进行差旅相关操作，多语言支持则满足了不同地区企业的需求。这些都为差旅成本控制提供了便利，让企业能够更加轻松地管理差旅费用。
此外，平台还提供了安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等全方位的服务保障。安全隐私保护确保了企业差旅数据的安全，定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置，持续更新升级保证了平台始终保持领先的功能和性能，客户成功团队则为企业提供了专业的支持和帮助，让企业在差旅成本控制的道路上更加安心。
应用案例：合思方案在多行业绽放光芒
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用，为企业的差旅成本控制带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接。在差旅成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅让企业的资金得到了更有效的利用，还提高了财务管理的效率，为企业的发展注入了新的动力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。在差旅管理上，这一举措提升了档案整理效率，降低了成本，同时也让企业能够更加清晰地掌握差旅费用的使用情况，从而更好地进行差旅成本控制。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅成本控制方面，该方案帮助企业优化了差旅流程，提高了费用审核的准确性和效率，有效降低了差旅成本。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅成本控制成为了企业提升竞争力的重要一环。合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其在差旅成本控制等方面的强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
